Разработка структуры таблиц базы данных

Для физического представления данных следует создать базу данных, включающую в себя общий файл *.mdb. Поля таблиц с указанием их идентификаторов, типа данных и длины поля и ограничения целостности приводятся ниже.

Таблица 3. Структура таблицы Поставщики

Таблица 4. Структура таблицы Группы товаров

Таблица 5. Структура таблицы Склад

Таблица 6. Структура таблицы Приход товаров

Таблица 7. Структура таблицы Расход товаров

В таблицах содержится информация о приходе и расходе товаров. При изменении каких-либо данных в этих таблицах, информация автоматически распространяется на всю базу данных и делает изменения в тех запросах, где использовались измененные поля, то есть сохраняется целостность базы данных. Так же таблицы позволяют пользователю выбирать нужное значение поля из уже имеющихся, и не выбирать каждый раз заново информацию.

Разработка структуры меню – это проектирование структуры информационной системы.

Модуль работы со справочниками включает в себя 3 справочника: Клиенты, Поставщики, Товары.

Назначением данного модуля является поиск и просмотр информации по товарам и клиентам, поставщикам, а также подготовка справочной информации.

Информационной базой данного модуля являются таблицы: Клиенты, Товары, Поставщики. Структуру этих таблиц можно увидеть в таблице 1-3. Данные в информационную базу заносятся с помощью специальных форм, которые вызываются из главного меню программы.

Модуль, выполняющий операции над имеющейся базой данных включает в себя 3 операции: Приход товара, Расход товара, Прайс-лист.

Операция Приход товара предназначен для занесения данных о товаре и просмотра приходных накладных. Удобный интерфейс позволяет выбрать нужного поставщика из предложенного списка, выбрать нужную позицию номенклатуры из списка товаров или добавить новую запись. В строке суммы автоматически считается сумма по данной позиции, равная произведению количества на цену. Пункт Расход товара подразумевает выписку товара со склада и создание расходной накладной. Еще одной функцией данного модуля является формирование прайс-листа, в который входит вся информация об имеющемся товаре, его наименование, вес и цена.

Модуль формирование отчетов выполняет функции по формированию печатных форм. Отчеты формируются используя запросы, которые обрабатывают исходную информацию в соответствии с заданными параметрами пользователя. Информационной базой модуля Формирование отчетов являются таблицы Клиенты, Товары, Поставщики, Приход товара, Расход товара.

2.6. Разработка экранных форм

Программа, призванная ускорить работу пользователя, должна иметь интуитивно понятный интерфейс, предоставлять быстрый доступ к своим функциям. Это поможет больше повысить производительность и не будет тратиться много времени на обучение работы с программой. С этой программой могут работать не только опытные пользователи, но и начинающие специалисты.

При запуске программы выходит окно идентификации (рисунок ), которое предлагает пользователю ввести имя и пароль. При правильном вводе осуществляется вход в программу. Если пароль был введен неправильно, то появляется окно сообщающее об ошибке введенного пароля, после третьего раза, программа закрывается. (Рисунок)

Рисунок. Ошибка введенного пароля

После успешного входа в программу пользователю отображается форма, на которой отображено меню программы (Справочники, Операции, Отчеты, Справка).

Меню Справочники состоит из трех разделов: Клиенты, Товары, Поставщики. (рисунок 2)

Рисунок 2. Меню справочники

Рисунок 3.

Рисунок 4.Редактирование клиента

Рисунок 5. Добавление клиента

Для того чтобы избежать случайного удаления, выводиться диалоговое окно с просьбой подтверждения удаления записи.

При нажатии на кнопку «Да», из таблицы удаляется соответствующая запись. Если «Cancel», то удаление не происходит. (Рисунок)

Рисунок. Диалоговое окно подтверждения удаления записи

В меню Справочники так же существуют разделы Поставщики, Товары, в которых реализованы аналогичные функции Поиск, Редактировать, Добавить, Удалить.

В разделе Товары возможен поиск по двум полям запроса: по наименованию и по категории. Необходимую категорию товара можно выбрать из списка. При запросе по выбранной категории формируется список товаров, относящихся к указанной категории. (рисунок )

Меню операции состоит из трех разделов: Расход товара; Приход товара; Прайс-лист.

Чтобы занести новые данные о поступившем товаре, необходимо выбрать в пункте меню Операции – Приход товар и в появившемся окне занести всю нужную информацию. Для этого нужно установить дату прихода, выбрать нужную позицию номенклатуры из списка товаров или добавить новую запись, проставить стоимость товара и количество штук, поступившего товара, а так же из предложенного списка выбрать Поставщика. После того как занесены все данные пользователю необходимо нажать кнопку Добавить. И при необходимости можно создать Приходную накладную. (рисунок)

При создании нового документа необходимо ввести номер этого документа, дату, по умолчанию ставится дата актуальная на день создания документа. Также как в приходных накладных при выборе клиента предлагается выбрать нужного клиента из поля со списком имеющихся клиентов. Номенклатура также выбирается из предложенного поля со списком. После того, как все позиции документа занесены, нужно нажать кнопку Оформить заказ, чтобы операция расхода зафиксировалась во всех необходимых таблицах. Полученный документ можно распечатать. (Рисунок)

Для формирования прайс-листа в меню Операции выбирается пункт Прайс-лист и программа автоматически формирует данные обо всех имеющихся на текущий момент товарах на складе. Данные выгружаются в Word. Прайс-лист содержит сведения: Наименование_товара, Вес (г), Стоимость и Группа товара. (Приложение 1)

Рисунок .

Рисунок. Формирование отчета Продажи по товарам

Рисунок. Формирование отчета Продажи по клиентам

Рисунок. Отчет продажи по клиенту

Рисунок. Отчет о товарах с заканчивающимся сроком реализации

Рисунок . Отчет о просроченном товаре

Рисунок . Формирование отчета Остатки товара по поставщику.

Рисунок. Отчет об остатках по поставщику

Рисунок. Формирование отчета Остаток товара

Рисунок. Отчет остаток по товару

В меню справка содержаться реквизиты организации. (Рисунок)

Рисунок. Реквизиты организации

Выводы

3. Экономическая часть

Месячный оклад специалиста устанавливается по формуле:

где П_min – минимальная оплата труда;

К_т – тарифный коэффициент по соответствующему разряду;

Оклад инженера-программиста:

t_min – минимальное время, необходимое для выполнения работы;

t_max – максимальное время, необходимое для выполнения работы.

Исходные данные для расчета трудоёмкости выполнения проектных работ приведены в таблице 2.

Для удобства и точности проведения дальнейших расчетов работы, приведенные данные в таблице 2, целесообразно сгруппировать по комплексам. Результат представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Расчет трудоемкости выполнения комплексов работ по созданию программного обеспечения (по результатам хронометража или данных таблицы 2)

Наименование комплексов проектных работ	Обозначение	Трудоемкость, час
Постановка задачи и разработка алгоритма	Впз	68
Выбор и обоснование СУБД, разработка программного обеспечения	Вп	125
Ввод программы в ПК, отладка и тестирование	Вт	34
Прочие затраты по разработке ПО (40% от Впз+Вп+Впр)	Впр	28
Маркетинговые исследования (15% от Вп)	Вми	19
Лицензирование ПО (20% от Вп)	Вл	25
Всего	Впо	299

3. 1.2 Общие затраты на создание ПО
Данные таблицы 3 служат исходной базой для расчета затрат на создание ПО. Общие затраты на создание ПО определяются по формуле

Зсп = Зрп + Нсп + Зми + Зоф (3)

где З_сп – общие затраты на создание ПО;

З_рп – затраты на разработку ПО;

Н_сп – налоги, включаемые на затраты по созданию ПО;

З_оф - затраты на оформление программного продукта и подготовку его продаже (принимаем в размере 20% от Зрп);

З_ми – затраты на маркетинговые исследования (принимаем в размере 15% от Зрп).

где ФОТ_об – общий фонд оплаты труда работников, участвовавших в создании ПО;

Н_есн – общая ставка единого социального налога (ЕСН), включаемого в затраты по созданию ПО (принимаем в размере 26%).

Общий фонд оплаты труда работников, участвующих в создании ПО, определяем по формуле:

где В_по – время участия специалиста определенной квалификации в создании ПО, в час (данные берутся из таблицы 2 или 3);

Р – число специалистов определенной квалификации, участвующих в создании ПО;

О_м – месячный оклад работника в соответствии с его категорией или тарифным разрядом ЕТС бюджетной сферы;

ds – длительность смены (8 часов);

Д_р – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

П – премия, предусмотренная для работников, участвующих в создании ПП (программный продукт), % от ЗП_об;

В_рк – выплата по районному коэффициенту 15% от ФОТ_зп

ФОТ_об = 6975,3 + 1046,30 = 8021,6 руб.

Аналогично выполняем расчет по остальным комплексам работ и результаты отражаем в таблице

Таблица 4 – Расчет фонда заработной платы по созданию программного обеспечения

Наименование комплексов проектных работ	Обозначение	Трудоемкость, час	Фонд ЗП (руб)
			Заработная плата	Районный Коэфф. 15%	Отчисления в фонды 26 %	Итого
Постановка задачи и разработка алгоритма	Зпз	68	6975,3	1046,30	2058,61	10080,21
Выбор и обоснование СУБД, разработка программного обеспечения	Зп	125	12822,17	1923,33	3833,74	18579,24
Ввод программы в ПК, отладка и тестирование	Зт	34	3487,63	523,14	1042,80	5053,57
Прочие затраты по разработке ПО	Зпр	28	2872,17	430,83	858,78	4161,78
Маркетинговые исследования	Зми	19	1948,97	292,35	582,74	2824,06
Лицензирование ПО	Зл	25	2564,4	384,66	766,8	3715,86
Всего	Зрп	299	30670,34	4600,61	9143,47	44414,72

Затраты на оплату труда по разработке ПО рассчитываем по формуле:

Зpn=Зпз+Зп+Зт+Зпр+Зми+Зл (8)
3.1.3 Расчет затрат машинного времени на создание программного продукта

Необходимо фактически затраченное временя на создание, ввод и отладку программы умножить на себестоимость 1 час эксплуатации ПК.

Нормативная себестоимость 1 час эксплуатации ПК включает амортизационные расходы на ПК, программное обеспечение и накладные расходы на содержание рабочего места. Она изменяется в диапазоне от 8 до 15 руб.

Змр= (Вп+Вт+Впр)*Спк

Змр- затраты машинного времени

Спк- себестоимость 1 час машинного времени (8-15 руб), примем равную 10 руб.

Змр= (125+34+28)* 10= 1870 руб
3.1.4 Проектная цена создания или реализации программного обеспечения.

Цена создания определяется по формуле:

Ц_с = З_рп + З_мр +П_р (9)

где П_р – размер прибыли.

где У_р- уровень рентабельности программного обеспечения (принимаем в размере 20% или 0,2).

Пр=0,2*(44414,72+1870)= 9256,94руб

Цс=44414,72 + 9256,94=53671,66 руб

Розничную цену ПО можно определить по формуле:

Цр=Цс+Нндс+Тн (11)

где Н_ндс – налог на добавленную стоимость (равен 18 % от Ц_с)

Т_н – торговая наценка при реализации ПО через специализированные магазины (торговых посредников), её можно принять в размере 10 % от Ц_с.

Таблица 5. Расчёт цены ПО.

Для анализа эффективности приобретаемой компьютерной программы необходимо рассчитать следующие показатели:

- капитальные затраты на приобретение и внедрение ПО (Кпо);

- текущие затраты пользователя, связанные с применением программы;

- текущие годовые затраты предприятия до использования компьютерной программы З_{до авт.}

- экономию от использования компьютерной программы;

- срок окупаемости капитальных затрат.

В методике представлены формулы по которым выполняется расчет. Исходные данные для расчета берутся в организации, на основе которой выполняется курсовая работа или дипломный проект.

Общие капитальные затраты, связанные с приобретением и внедрением ПО рассчитываются по формуле:

где

К_тех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения;

К_рм - капитальные затраты на создание рабочего места пользователя;

К_пр – капитальные затраты связанные с приобретением и установкой и настройкой программы ( 10% от Ц_по);

КЗ_а=43500+15289+3747+4350=66886

а) К_тех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения, рассчитываются по формуле:

К_тех=(Ц_ком+Ц_тех)*(1+К_т)*(1-К_из)*Т_м/Т_общ , (13)

где

Ц_тех рыночная цена дополнительного технического (принтер) обеспечения принимается равной 4000 руб;

К_т – коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения принимается равным 2%;

К_из – коэффициент износа технического обеспечения равен 0.

К_тех=(20000+4000)*(1+0,02)*1*168/269=15288,6

б)Расчет К_рм - капитальных затрат на создание рабочего места пользователя, осуществляется по формуле:

S_пл - площадь, необходимая для создания рабочего места равна 5м²;

Ц_пл – цена 1 кв.м площади принимается равной 600 руб;

З_меб – затраты на приобретение мебели принимаются равными 3000 руб;

Т_м – время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой.

К_рм=(5*600+3000)*168/269=3747

Т_м рассчитывается по формуле:

Т_м=В_т*Д_р, (15)

где

Д_р - количество рабочих дней, в течение которых применяется программа;

Т_м=8*21=168

Т_общ – общее время использования компьютера в течение года.

Т_общ рассчитается по формуле

Т_общ =D_s*S*Д_р*N_м*К_ис , (16)

где

S – число смен работы компьютера -1 ;

Др - среднее число рабочих дней в месяце 21 день;

К_ис- - средний коэффициент использования ЭВМ в течение смены – 0,8.

Т_общ=8*1*21*2*0,8=269
3.2.2 Расчет текущих затрат, связанных с использованием программы (З_а)

З_{после авт}= Т_м*С_м +З_тех+ Ц_по/Т_с +З_от , (17)

где

где

О_м - месячный оклад специалиста, работающего с программой;

С_м=(1+0,3)*17233/(21*8)=22402,9/168=133

Т_с=5 лет;

З_от- затраты на оплату труда пользователей ПК.

Рассчитываются по формуле :

где

Н_м – количество рабочих месяцев в году;

О_сн – отчисления на социальные нужды – ЕСН 26% от О_м;

З_от=3*2*(17233+4480,58)=130282

З_тех – текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения (30% от Ц_ком) принимаются равными 6000 руб
3.2.3 Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы

Если ранее использовалась другая менее эффективная программа, то расчет производится аналогично пункта 2.2.

Если обработка информации производилась вручную, то

З_{до авт} = Р_ручн*Н_м*(О_м+О_сн)+З_пр, (20)

где

Р_ручн – количество пользователей, обрабатывающих информацию вручную;

З_пр – прочие затраты, связанные с обработкой информации (30 % от З_от.)

Расчет годовой экономии:

Расчет срока окупаемости