Тема: Переговоры по телефону. Речевые этикетные формулы в деловом телефонном разговоре.
Цель урока: Овладение навыками ведения делового телефонного разговора.
Ведение телефонных переговоров: 5 ключевых этапов
Все телефонные переговоры с клиентом состоят из 5 этапов, на которых вы:
1. Устанавливаете контакт с собеседником.
2. Выясняете его позицию.
3. Демонстрируете свою позицию.
4. Достигаете договорённости с клиентом.
5. Завершаете разговор.
Этап 1: установление контакта
Все телефонные переговоры с
клиентом начинаются с установления контакта. В
большинстве
случаев именно от этого зависит, в каком ключе пройдёт дальнейший разговор, поэтому отнеситесь к
первому этапу очень внимательно. Матёрые профи в
сфере телефонных продаж рекомендуют
заблаговременно настроится на предстоящую беседу. Вспомните то, что вас веселит, попробуйте
приподнять своё настроение, а уже после набирайте нужный телефонный номер. Нелишней будет и
небольшая дыхательная гимнастика, которая позволит не сбиваться в
процессе разговора.
Начните с
приветствия и самопрезентации. Желательно сказать «доброе утро/вечер/день», а не
банальное и приевшееся всем «здравствуйте». Преимуществом станет, если вы знаете, как зовут вашего
собеседника, поскольку каждому приятно слышать своё имя, и это
может сыграть вам на руку.
Этап 2: выяснение позиции собеседника
Деловые телефонные переговоры невозможны до тех пор, пока вы не выясните позицию своего
собеседника. Для этого достаточно всего 30 секунд. Вы должны узнать, как потенциальный клиент
относится к вашему предложению, и в
случае негатива перевести ход его мыслей в
позитивное русло.
Для этого быстро оцените характеристики голоса собеседника и подберите с
ним одинаковый
тембр. Покажите свою заинтересованность в
теме вопроса и всеми силами дайте
клиенту
понять, что
ваши с ним желания совпадают.