1 Мәліметтерді өңдеу режимдері
Электрондық құжат айналымы жүйесі
жүктеу/скачать 192 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Электрондық құжаттарды сақтау жүйесі
- Әкімшілік коммуникация жүйелері
| Электрондық құжат айналымы жүйесіэлектрондық құжаттарды жасау, сақтау, өңдеу және жіберу процедураларын тиімді ұйымдастыруға мүмкіндік беретін құрылғылар мен бағдарламалар жиынтығы болып табылады. Қарапайым құру мәтіндік құжаттарәр түрлі типтегі жазу машинкаларында орындалуы мүмкін, содан кейін сканер арқылы қағаз құжаттан дербес компьютерге мәтін енгізу. Бірақ, әрине, одан да тиімді қарапайым құжаттаркең арсеналды пайдалана отырып, тікелей дербес компьютерлерде жасаңыз бағдарламалық құралдарыңғайлы және жоғары тиімді қызмет көрсету. Сонымен қатар, бұл қызмет кейінгі көшірмеге арналған күрделі көркемдік құжаттарды жасау кезінде маңызды. Мұндай күрделі құжаттарды құрастыру теру, өңдеу, түзету, иллюстрацияларды дайындау, беттердің макетін және нұсқасын, басып шығару процедураларын орындауды талап етеді.
Кескінді сканерлеу жүйелері, факстар, электрондық пошта, электрондық кестелер, графиктер, сызбалар көбінесе құжаттар үшін тікелей материалдар көзі болып табылады. Құжаттарды жасаудың барлық процедураларын сканермен және проблемалық-бағдарланған қолданбалы бағдарламалар жиынтығымен жабдықталған дербес компьютерде тиімді орындауға болады. бағдарламалық өнімдер, ең алдымен мәтінді өңдеу бағдарламалары немесе жұмыс үстеліндегі жариялау. Сканерді құжатқа бөлек дайындалған фрагменттерді, сызбаларды, фотосуреттерді, диаграммаларды, мөрлерді, қолтаңбаларды енгізу үшін пайдалануға болады. Электрондық құжаттарды сақтау жүйесікомпьютердің сыртқы жадындағы құжаттарды тиімді сақтауды және жаңартуды, сондай-ақ оларды тиімді іздеуді және оларға құпия түрде қол жеткізуді қамтамасыз етуі тиіс. Мәліметтер базасы - бұл компьютердің сыртқы жадындағы электрондық құжаттарды қамтитын арнайы ұйымдастырылған ақпараттың репозиторийі. Электрондық құжаттармен манипуляциялау. Бұл ішкі жүйенің негізгі функциялары: электрондық құжаттармен жұмысты ұйымдастыру, құжаттардың орындалуын бақылау, оларды электронды түрде тарату, басып шығару және көшіру. Әкімшілік коммуникация жүйелері... Компьютер қуатты калькулятордан қуатты электронды құжат айналымы құралына және қуатты байланыс құралына айналды. Шынында да, әртүрлі ақпараттық және есептеу желілері арқылы сіз әлемнің ең шалғай жерлеріне хабарламалар жіберуге және алуға, жүздеген және мыңдаған жазылушылармен деректер мен бағдарламалар алмасуға, кез келген ақпаратты алуға болады. бастапқы ақпаратоперациялық қызметтердің жүйелерінен. Компьютер абоненттік телефон желісіне қосылып, осы желінің басқа абоненттеріне, электрондық поштаға, осы желімен жұмыс істейтін телетайптар мен факстарға қол жеткізе алады. Осы желілердің барлығына қосылу үшін модем қажет. Модем дербес компьютердің аналық платасының ұясына (қосқышына) орнатылған немесе сериялық портқа автономды түрде қосылған. Компьютер модемінде жиі екі сыртқы қосқыш болады: біреуі телефон желісіне қосылу үшін, екіншісі модеммен параллель екінші телефон аппаратын қосу үшін қолданылады. Компьютерлер үшін жоғары жылдамдықты модемдерді (14400, 28800 және 33600 бод) пайдалану керек, өйткені олар басқа нәрселермен қатар байланыс арналарын жалға алу құнын айтарлықтай үнемдейді, 1 МБ деректерді 300 бад жылдамдығымен тасымалдау шамамен 3 сағатты алады. , және 28800 бад жылдамдығында - 2 минуттан аз ... Факс-модемі бар компьютер телефакске қарағанда әлдеқайда сенімді және тұрақты жұмыс істейді, көптеген қосымша қызметтерді ұсынады: бүкіл арсеналды пайдалана отырып, факс мәтіндерін дайындауды әлдеқайда ыңғайлы және тиімді автоматтандыру. компьютерлік құралдар-мен интеграция электрондық пошта арқылы, телекс және компьютерлік деректер базасы, ең алуан түрлілігін қамтитын неғұрлым көлемді электронды анықтамалықтың болуы пайдалы ақпарат, қызметкерлер мен сыртқы абоненттердің факсқа қол жеткізу құқықтарын саралау, хат-хабарлардың өтуін бақылау, факспен жұмыстың егжей-тегжейлі статистикасы. Қазіргі уақытта абоненттің телефон нөмірін тікелей теруге болатын компьютерлік пернетақталар шығарылуда, серіктеспен факс алмасуға ғана емес, оны көруге мүмкіндік беретін бейнекамера мен микрофонмен жабдықталған компьютерлер пайда болды. және онымен сөйлесіңіз. жүктеу/скачать 192 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|