2. организация хранения документов архивного

Fonds 
registration 
and control 
card* 
Термин
Лист-заверитель дела
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й
Лист, подшиваемый в конце дела и содержащий 
заверительную надпись дела
редакции 
словаря
Английский
Французский
Немецкий
международной 
архивной 
терминологии 
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
A document 
with a note 
indicating the 
number of 
pages and 
physical 
condition of 
an item / File 
authenticator
Feuille speciale 
or est indiquer 
le nombre de 
pages et l etat 
materiel de 
conservation / 
Feuille speciale 
portant le 
nombre de 
pages et letat 
materiel de 
conservation* 
Nachweis uber 
Seitenzahl und 
Erhaltungszustand in 
einer Akte
Термин
Лист фонда
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
и архивное дело. 
П. 122
  
Учетный документ, содержащий название, номер 
архивного фонда, его категорию, указание места 
хранения и сведения о количестве, хронологических 
границах, составе документов фонда и его научно-
справочного аппарата в их динамике
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й редакции 
словаря 
международной 
архивной
Учетный документ, содержащий название, номер 
архивного фонда, указание места его хранения 
(архивное учреждение) и сведения о количестве, 
хронологических границах, составе документов фонда 
и его научно-справочного аппарата в их динамике
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Registration 
form for a 
record group 
or fonds 
describing its 
contents, 
Registre d un 
fonds
Zentrales 
Bestandsnach-weis / 
Zentraler 
Bestandsnach-weis

covering dates, 
location / 
Finding aids 
etc. / Record 
group / Fonds 
registration 
form
Термин_Опись_архивная'>Термин
Опись архивная
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
и архивное дело. 
П. 132
  
Архивный справочник, содержащий 
систематизированный перечень единиц хранения 
архивного фонда, коллекции и предназначенный для 
их учета и раскрытия содержания
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й редакции 
словаря 
международной 
архивной
Архивный справочник, предназначенный для 
раскрытия содержания единиц хранения архивного 
фонда (коллекции) и, как правило, закрепления их 
систематизации, а также выполняющий функцию учета 
единиц хранения архивных документов
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Inventory / 
Archives 
inventory* 
Type / 
Inventaire
Findbuch
Термин
Опись внутренняя
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
и архивное дело. 
П. 123
  
Учетный документ, содержащий перечень документов 
дела с указанием порядковых номеров документов, их 
индексов, названий, дат, номеров листов
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й редакции 
словаря
Учетный документ, содержащий перечень документов 
дела с указанием порядковых номеров документов, их 
индексов (1), названий, дат и т.п. и находящийся в 
данном деле
международной 
архивной
Английский
Французский
Немецкий
терминологии 
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
List of the 
contents of a 
file / 
Descriptive list 
/ File 
description* 
Liste des 
pieces 
contenues 
dans un 
dossier
Akteninhaltsverzeichnis

Термин_Паспорт_архива'>Термин 
Паспорт архива 
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й редакции 
словаря 
международной 
архивной
Учетный документ, содержащий сведения о 
количестве, состоянии и условиях хранения архивных 
документов, составе научно-справочного аппарата к 
ним и кадрах архивного учреждения, ведомственного 
архива
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Annual report 
containing 
information on 
the holdings, 
finding aids 
and personnel 
of an archives / 
Archives 
certificate* 
Certificat des 
Archives
Gesamtinformation uber 
eine Archiveinrichtung
Термин
Список фондов
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
и архивное дело. 
П. 121
  
Учетный документ, содержащий перечень 
официальных наименований хранящихся, выбывших и 
поступающих архивных фондов в порядке возрастания 
присвоенных им номеров
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й редакции 
словаря 
международной 
архивной
Учетный документ, содержащий перечень 
официальных наименований хранящихся и 
поступающих архивных фондов в порядке возрастания 
присвоенных им номеров (также отражающий 
изменения фондового состава архивного учреждения) 
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
List of record 
groups in an 
archives / List 
of record 
groups / Fonds 
in an archives / 
Fonds list 
register* 
Inventaire / 
Repertoire
Bestandliste
Термин
Учет архивных документов
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
Установление количества и состава архивных 
документов в единицах учета и фиксация 

и архивное дело. 
П. 115
  
принадлежности каждой единицы учета к 
определенному комплексу и общему их количеству в 
учетных документах
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й редакции 
словаря 
международной 
архивной
Установление количества и состава архивных 
документов в единицах учета и фиксация 
принадлежности каждой единицы учета к 
определенному комплексу и общего их количества в 
учетных документах
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Process of 
identifying the 
quantity and 
composition of 
documents in a 
fonds and 
registering this 
in a control 
document / 
Records 
registration / 
Registration 
and control of 
archival 
documents* 
Registre 
darchives
Inventar eines 
Bestandes oder eines 
Archivs / Inventar eines 
Archivs
Термин
Учетные документы архива
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
и архивное дело. 
П. 119
  
Комплекс документов установленной формы, 
фиксирующих поступление, выбытие, количество, 
состав и состояние архивных документов в единицах 
учета
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й редакции 
словаря 
международной 
архивной
Документы установленной формы, фиксирующие 
прием, выбытие, количество, состав и состояние 
архивных документов в единицах учета, 
предназначенные для контроля за сохранностью 
архивных документов и для закрепления их 
организации
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
General term 
applied to 
documents 
used for 
archival control 
Registre des 
entrees et de 
la migration 
des 
Hilfsmittel zur 
Bestandeverwaltung 

/ Archives 
inspection 
registers / Set 
of documents 
used for 
registration 
and control of 
archival 
documents* 
(documents d) 
archives
Термин
Централизованный государственный учет 
документов Архивного фонда Российской 
Федерации и др. архивных документов
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
и архивное дело. 
П. 116
  
Система учета документов Архивного фонда 
Российской Федерации в масштабе области, края, 
республики, государства в целом, основанная на 
сосредоточении в органах управления архивным 
делом сведений о количестве, составе архивных 
фондов и количестве единиц хранения
Перечень 
терминов 
российской части 
3-
й редакции 
словаря 
международной 
архивной
Система учета архивных документов в масштабе 
области, края, республики, государства в целом, 
основанная на сосредоточении в органах управления 
архивным делом сведений о количестве, составе 
архивных фондов и количестве единиц хранения
терминологии
Английский
Французский* 
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Centralized 
governmental 
registration 
and control of 
archival 
documents / 
system of 
centralized 
state 
registration 
and control of 
archival 
documents / 
System of 
centralized 
governmental 
registration 
and control of 
archival 
documents* 
Systeme de 
l.enregistrement 
des archives 
locales
Zentralisierte staatliche 
Registrierung des 
staatlichen Archivfonds 
auf verschiedenen 
Ebenen

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: