2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| Фрагмент
документа Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1982 П. 6 Аннотация документов - это краткое изложение содержания документа, а также краткая характеристика наиболее ценных документов, содержание и особенности которых не охватываются заголовками дела Аннотируются документы, которые содержат сведения о наиболее выдающихся событиях, фактах и деятелях, а также воззвания, листовки, прокламации, брошюры, карты, чертежи, входящие в дела. Таким образом, аннотируются документы, которые могут служить предметом самостоятельного поиска. Аннотация составляется в трех вариантах: 1) аннотация, представляющая собой заголовок отдельного документа, например: "Письмо К.Э. Циолковского о конструировании металлического дирижабля; л. 17-18"; 2) аннотация, составляющаяся на несколько однородных документов, например: "Воззвания о заготовке продовольствия для Поволжья; л. 14-21"; 3) аннотация, содержащая краткое описание содержания документа, например: "В списке семей красноармейцев, не получивших карточки "Красная звезда", содержатся сведения о составе семей; л. 45". В конце аннотации обязательно указываются номера листов документов, на которые составлена аннотация. Аннотация помещается за заголовком дела с красной строки на обложке дела или на отдельном листе, который вкладывается между обложкой и первым листом дела. Описание документов и дел дореволюционного периода. При описании документов и дел XVIII-XIX вв. надо помнить о соблюдении названий тех видов и разновидностей документов, которыми документы называли в делопроизводстве того времени, и не прибегать к произвольным заменам, уточнениям и модернизациям терминов. Например: "доношение", а не "донесение" "наставление", а не "инструкция" "объявление", а не "информация" "рапорт", а не "служебная записка". При описании документов и дел предшествующих исторических эпох с особым вниманием надо подходить к фиксации того или иного должностного или церковного звания исторического лица, упоминаемого в документах, с тем, чтобы оно соответствовало занимаемому им положению именно в тот период, к которому относится документ. Например: Неправильно Рапорт генералиссимуса А.В. Суворова в Государственную Военную коллегию о прибытии в г. Царицын для преследования отрядов Е.И. Пугачева. 1774 г., август Правильно Рапорт генерал-поручика А.В. Суворова в Государственную Военную коллегию о прибытии в г. Царицын для преследования отрядов Е.И. Пугачева. 1774 г., август Следует избегать вульгаризированных эпитетов и определений, носящих отпечаток идеологического противостояния. В равной степени это относится как к представителям правящих классов и сословий, так и к подданным слоям населения. В последнем случае следует воздержаться от идеологических перекосов, содержащихся в тексте самих документов, поскольку они могут искажать подлинный смысл и значение самих документов. Например: Неправильно Письмо царского фаворита Потемкина с просьбой выдать ему денег. 1775 г. Правильно Прошение Президента Государственной Военной коллегии Г.А. Потемкина с просьбой увеличить ассигнования на содержание 1-й Придунайской армии. 1775 г. Неправильно Сообщение Инсарской воеводской канцелярии генералу М.Н. Волконскому о кровопролитиях, произведенных злодейской шайкой Емельки Пугачева. 1774 г., 21 июля Правильно Рапорт Инсарской воеводской канцелярии московскому генерал-губернатору М.Н. Волконскому о боевых действиях повстанческих отрядов Е.И. Пугачева и жертвах среди местного населения. 1774 г., 21 июля В настоящее время, когда хранилища федеральных архивов насчитывают десятки миллионов единиц хранения и к услугам архивистов компьютеры, сканеры и телекоммуникационные сети, описание по-прежнему считается одним из самых трудных видов работ, требующих высокой квалификации. Информационные технологии могут многократно увеличить скорость поиска информации, но архивист по-прежнему остается единственным посредником между документным массивом и исследователем, преобразуя первичную документную информацию в систему информационно-поисковых справочников. жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|