2. организация хранения документов архивного

3 - ...
4 - 
чертежи и рисунки
"Р" - "По признаку части"
1 - 
земляные работы;
2 - 
фундамент;
3 - 
пол;
6 - 
крыша;
7 - 
окна.
Связь между понятиями, взятыми из разных разделов и таблиц, 
обозначается двоеточием.
Например, Д:Е2:Р1 "Инженерные исследования земляных работ".
Таким образом, если УДК и ДК Дьюи относятся к иерархическим 
классификациям, то классификация Ранганатана преодолевает 
одноаспектность иерархических классификаций и может служить основанием 
для автоматизированных ИПЯ.
Главное, что необходимо помнить при классификации книг, произведений 
печати: при библиотечной классификации книги и т.п. расставляются на 
полках по той же схеме, по какой производится поиск сведений.
При классификации архивных материалов классификационная система 
хранения и классификационная система поиска ретроспективной 
документной информации совпадают.
В отечественном архивоведении ранее использовали "Схему единой 
классификации документной информации в систематических каталогах 
государственных архивов СССР (советский период)". - М., 1978 (СЕК), которая 
во многом вобрала черты рассмотренных систем. Она использовалась в 
отечественных архивах до 2007 г., была предназначена для 
систематического каталога, следовательно она также построена на основе 
логической структуры, где делениями являются отрасли знаний и 
деятельности общества. Такими отраслями в масштабах государства 
являются:
государственное строительство. Государственная власть. Охрана 
государственности (индекс Б/3);
общественно-политическая жизнь (индекс И/К);
народное хозяйство (индекс Л/Т);
культура. Наука. Здравоохранение (индекс У/Я).

Каждую такую отрасль (деление) в СЕК принято называть отделом. 
Наряду с отраслевыми отделами в СЕК введен историческо-тематический 
отдел: Великая Октябрьская социалистическая революция (индекс А). 
Введение этого отдела обусловлено наличием значительного количества 
документов по этой теме в госхранилищах и их значительным 
использованием.
Отраслевые и историко-тематические отделы образуют главную 
таблицу СЕК, ее стержень. Каждый отдел имеет свое четкое деление на 
подотделы, разделы и подразделы и более мелкие деления. При работе с СЕК 
необходимо знать, что глубина делений в каждом отделе может быть 
различной. В совокупности подотделы, разделы, подразделы и более мелкие 
деления образуют основную таблицу. Для детализации понятий, выражений 
их многоаспектности, а также для исключения повторов к основной таблице 
в СЕК разработаны четыре таблицы общих определителей:
аспекта: руководство и организация управления; рабочий процесс и 
внедрение его результатов; экономика, обеспечение и снабжение 
производства; разработка теоретических проблем; творческая 
деятельность и т.д.;
групп населения: по занимаемому положению, характеру связи с 
предприятием, оплате труда; по возрасту; по налоговой принадлежности и 
т.д.;
языка: иностранный и народов СССР;
места: зоны и общие указания определенных мест: страны света; 
государства и государственные объединения и т.д. Знайте! Любое понятие 
из таблицы общих определителей может сочетаться с любым понятием 
основной таблицы СЕК, но не во вред логике.
Более сложно обстоит дело с детализацией понятий отдельных 
подотделов. Разработаны три таблицы специальных определителей аспекта 
к подотделам:
вооруженные силы (индекс Ж) и Вооруженная защита социалистического 
Отечества (индекс 3);
народное образование (индекс Ф);
физкультура и спорт (индекс 3).
Имейте в виду: понятия из конкретной таблицы специальных 
определителей аспекта сочетаются только с понятиями того подотдела, к 
которому таблица составлена.
В 2007 г. ВНИИДАД совместно со специалистами федеральных и 
региональных архивов подготовили 
Единый классификатор документной 
информации Архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ АФ РФ. - М., 2007)
. 
Данный классификатор открывает новые возможности для развития архивных 

каталогов, являющихся основными справочно-поисковыми средствами, 
предназначенными для тематического поиска на внутри- и межфондовом 
уровнях. 
При разработке 
ЕКДИ АФ РФ
 
были учтены системные изменения, 
произошедшие практически во всех сферах жизни Российской Федерации: новое 
политическое и государственное устройство, изменение форм собственности и 
многое другое, что нашло отражение в документах, информация о которых 
должна войти в каталоги. Важно отметить, что 
ЕКДИ АФ РФ
 
на новом 
методическом уровне развивает подходы к каталогизации, заложенные в СЕК 
(М., 1978; М., 1983). 
Разработчики 
ЕКДИ
 
Архивного фонда Российской Федерации отмечают ряд 
его существенных отличий от предыдущих классификационных схем, 
применявшихся при создании систематических каталогов в архивах СССР: 
 
ЕКДИ АФ РФ
 
устраняет разрыв в классификации документной информации по 
истории нашей страны до октября 1917 г. и после этой даты, охватывает все 
исторические периоды; 
 
ЕКДИ АФ РФ
 
дополнена новой информацией, осуществлена ее 
деидеологизация; 
 
ЕКДИ АФ РФ
 
разработан как универсальный информационно-поисковой язык 
иерархического типа, специально предназначенный для классификационного 
анализа архивной документной информации, содержащейся в документах АФ 
РФ, независимо от носителя информации, времени создания документов и места 
их постоянного хранения; 
 
ЕКДИ АФ РФ
 
устанавливает и закрепляет единый для всех государственных и 
муниципальных архивов РФ систематизированный перечень наименований и 
индексов объектов классификации, что создает основу для формирования 
единого архивного информационного пространства нашей страны; 
 
ЕКДИ АФ РФ
 
разработан на основе научной классификации событий, явлений 
и фактов государственной и общественной жизни; 
в классификаторе заложена возможность отражения новых отраслей 
деятельности и человеческих знаний без ломки существующей системы 
понятий" (
Единый классификатор документной информации Архивного фонда 
Российской Федерации
 - 
с. 5-7 [16]). 
Структура построения СЕК и 
ЕКДИ АФ РФ
 
схожи. Так, СЕК состояла из 
Главной таблицы, Основной таблицы, Таблиц общих определений и Таблиц 
специальных определений, относящихся только к определенным подотделам, а 
также справочно-ссылочного аппарата, алфавитно-предметного указателя, 
указателей изменения индексов "Схемы единой классификации", методических 
указаний по применению "Схемы единой классификации". 
 
ЕКДИ АФ РФ
 
состоит из классификационных таблиц (Главной, Основной; пяти 
таблиц определителей), справочно-ссылочного аппарата, алфавитно-
предметного указателя, списка сокращенных слов, таблицы соответствия 

индексов понятий 
ЕКДИ
 
индексам Схем классификации документной 
информации советского и досоветского периодов, методических указаний по 
применению 
ЕКДИ АФ РФ
. 
При сравнении информационного наполнения классификационных схем СЕК 
(М., 1978) и 
ЕКДИ АФРФ(М., 2007)
 
можно отметить несколько существенных 
отличий 
ЕКДИ АФ РФ
 
от СЕК: 
более чем в 6 раз увеличилось количество отделов; 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: