2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Фрагмент документа Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1988
разделенных в классификаторе [16, с. 29, 30]. Например: "28.04.00.00. Музеи. Музейное Дело. См. также - 25.02.00.00. Научные учреждения" ( ЕКДИ АФ РФ/М., 2007 , С. 360). Важным элементом ведения любого каталога является индексирование отобранной для него документной информации. Индексирование - это процесс выбора или составления индексов по схеме и проставление на каталожной карточке: Фрагмент документа Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1988 П. 134 Индексирование - выбор и/или составление индекса (индексов) на основе системы индексов и его / их проставление на документах, делах, каталожных карточках П. 132 Индекс - условный знак (буква, цифра) или совокупность таких знаков, используемые в ИПЯ, АИПС, а в традиционных ИПС присеваемые соответствующим классификационным делениям схемы классификации документов (документной информации) и проставляемые на каталожных карточках (классификационный индекс) П. 133 Индексация - то же, что система индексов Индекс - это условное обозначение, элемент языка, цифр, букв и условных знаков в системе классификации. Одно условное обозначение или их совокупность присваиваются соответствующим классификационным делениям схемы классификации документной информации и проставляются на каталожных карточках. Система индексирования необходима для закрепления места и отражения взаимосвязей делений схемы. Сопоставим систему индексирования СЕК и ЕКДИ . Общим требованием является мнемоничность, т.е. легкость для запоминания (приложение 5.5). В схемах применяются простые, составные и комбинированные индексы. Простые индексы - отдельная запись, характеризующая одно понятие или один признак и т.д.: СЕК ЕКДИ ФЗ школьное образование (02.02) основная деятельность, -1.43 студенты, =80 русский язык, "6.286" Московская (губерния) область 24.01.02.00. школьное образование, 25.04.00.00. архивное дело, -6.4 специалисты с высшим образованием, (07.03.02.06. студенчество, учащиеся), =94 русский язык, "6.354" Московская (губерния) область Составные индексы включают в себя несколько простых индексов разных таблиц (основной и таблиц определений): жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|