2. организация хранения документов архивного



Pdf көрінісі
бет226/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   222   223   224   225   226   227   228   229   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

информации". В результате работы были разработаны методические 
рекомендации "Порядок исполнения генеалогических запросов по документам 
"Государственного архивного фонда" (ВНИИДАД, 1990), два издания 
справочного пособия "Генеалогическая информация в государственных 
архивах России" (ВНИИДАД, 1996 и Федеральная архивная служба; ВНИИДАД, 
2004); "Указатель видов документов, содержащих генеалогическую 
информацию" (ВНИИДАД, 1997) [58].
Наиболее комплексным руководством по эвристике генеалогической 
информации в настоящее время является справочное пособие 
"Генеалогическая информация в государственных архивах России" 
(Федеральная архивная служба; ВНИИДАД, 2004).
Важнейшей задачей федеральной архивной службы является исполнение 
социально-правовых запросов учреждений и граждан. Для успешного 
выполнения этой задачи необходимо овладеть методикой поиска документов 
по личному составу - анкет, автобиографий, послужных списков, 
характеристик, личных дел, личных карточек, ведомостей о выдаче 
заработной платы, приказов, списков награжденных и др.
Во-первых, следует помнить о том, что значительная часть документов 
по личному составу находится на хранении не в государственных, а в 
ведомственных архивах.
Даже по истечении 75-летнего срока документы по личному составу не 
всегда благополучно находят заслуженный покой на полке государственного 
хранилища. В 1992 г. с распадом СССР и реорганизацией управления 
экономикой многие документы союзных ведомств оказались в ведомственных 
архивах новых российских органов управления: документы Госплана СССР в 
архиве Министерства экономики и прогнозирования РФ; Госбанка СССР - в 
архиве Центробанка РФ и других ведомств и др. Более того, комплексы 
документов по личному составу бывших государственных ведомств оказались 
на хранении в негосударственных структурах - ассоциациях, корпорациях, 


созданных на их основе. Так, документы Минлеспрома достались по 
наследству корпорации "Российские лесопромышленники", Минугля СССР - 
корпорация "Уголь России", Госснаба СССР - АО "Росконтракт". 
(Отечественные архивы. - 1993. - N 6. - С. 106.)
С другой стороны, в 1990-е гг. увеличилось число объединенных 
ведомственных и межведомственных архивов, хранящих документы по 
личному составу.
После принятия Правительством РФ распоряжения от 23 апреля 1992 г. N 
781-
р "Об обеспечении сохранности документов по личному составу" и 
соответствующего приказа Росархива от 28 апреля 1992 г. администрации 
районов и городов стали создавать районные и городские архивы документов 
по личному составу.
Во-вторых, для успешного розыска личного дела необходимо знать дату 
увольнения заявителя и последнее место его работы. Далее архивисту 
придется восстановить всю историю учреждения и его фонда. Ведь личное 
дело могло путешествовать как вместе с человеком, меняющим работу в 
рамках ведомства, так и вместе с ведомственным архивом. История 
советского госаппарата богата слияниями, переименованиями, 
разукрупнениями и реорганизациями. Ведомственные архивы 
предшественников должны были передаваться учреждению-преемнику.
Если личное дело в силу особенностей кадрового делопроизводства имело 
склонность путешествовать из организации в организацию, не стоит 
забывать о том, что по месту работы человека могли отложиться и другие 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   222   223   224   225   226   227   228   229   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет