2. организация хранения документов архивного



Pdf көрінісі
бет227/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   223   224   225   226   227   228   229   230   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

документы - приказы, распоряжения, списки, ведомости о зарплате.
В поиске документов по личному составу используются справочники - 
каталог по истории государственных учреждений, картотеки документов по 
личному составу, картотеки ликвидированных организаций, специальные 
методические рекомендации и памятки [26, с. 24-41, 26, 27, 28, 29]). В случае 
необходимости архивистам приходится звонить в кадровые службы 
предприятий, чтобы уточнить место хранения документов.
В 1990-м г. ГАУ СССР был издан справочник "Сведения о местах хранения 
документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового, 
имущественного, биографического и иного характера". Структура 
справочника была построена по тематике запросов (об образовании, о стаже, 
о прохождении военной службы и др.). Для каждой категории запросов были 
обобщенно указаны виды фондов и категории архивов, в которые следует 
запросить нужные сведения. Во второй половине 1990-х гг. был разработан 
более подробный межархивный справочник по документам, содержащим 
персональные данные. К сожалению, он не был переиздан, несмотря на 
огромную потребность в таком пособии [23].
Из всех поступающих в архивы социально-правовых запросов до 30% - 
непрофильные. Это связано с тем, что гражданам сложно разобраться в 
существующей сети государственных и муниципальных архивов, архивов 
организаций. Поэтому очень важным моментом является работа с 
заявителями - применение бланков анкет-заявлений, заполняемых в приемной 


архива, в которых следует указать все необходимые для поиска данные, 
информирование архивами граждан о путях поиска наиболее часто 
запрашиваемых персональных данных через печать, радио, через интернет-
сайт архива.
Если Вы ведете исследование, посвященное истории конкретного 
учреждения, естественно, следует попытаться найти фонд данного 
учреждения. Как быть в том случае, если фонд не сохранился или в нем 
имеются обширные лакуны? Следует установить, кому подчинялось данное 
учреждение - возможно, сведения о нем отложились в фонде вышестоящей 
организации.
Например, исследователь, занимающийся историей медицины в Московской 
губернии не нашел никаких следов документов больниц, созданных при 
частных фабриках в конце XIX - начале XX в. в фондах этих предприятий, 
даже если фонды самих фабрик находились в полной целостности и 
неприкосновенности. Однако отчеты этих больниц, содержащие сведения о 
количестве коек, врачебного персонала, медицинскую статистику, 
сохранились в фонде губернского врачебного управления и в фондах 
губернской и уездных земских управ.
Для частных предприятий в области торговли, промышленности 
материалы могли отложиться в фондах органов, ведавших их регистрацией и 
выдававших разрешение на открытие канцелярии губернатора или генерал-
губернатора (первой половины XIX в.), канцелярии градоначальника (второй 
половины XIX в.). Большое значение имеют фонды губернских и уездных 
земских управ, фабричных инспекций, губернских статистических бюро. 
Следует обратиться также к фондам городской думы, осуществлявшей сбор 
налогов.
Постоянными потребителями РДИ являются реставраторы, 
разыскивающие планы, фасады, строительную документацию, описания 
зданий. В губернских городах описание и планы строения можно найти в 
фондах городской думы и городской управы (оценочного отделения, 
занимавшегося сбором налогов с недвижимости); Губернского правления, 
строительное отделение которого утверждало проекты сооружений; 
Московского археологического общества, дававшего разрешение на 
перестройку памятников до XVIII в., в фондах кредитного общества и 
страховых обществ. Документация о памятниках церковного зодчества 
хранится в фондах церквей и монастырей, викариев, уездных духовных 
правлений, губернских духовных консисторий, и, наконец, Священного Синода, 
куда проекты церковных зданий поступали на утверждение (РГИА). В составе 
многих фондов и коллекций графических документов РГИА хранятся 
материалы по истории архитектуры и градостроительства в России - 
авторские чертежи, эскизы и рисунки В.И. Баженова, А.Н. Воронихина, Д. 
Кваренги, М.Ф. Казакова, О. Монферрана, В.В. Растрелли, А. Ринальди, К.И. 
Росси, В.П. Стасова, А.И. Штакеншнейдера и др. В фондах РГВИА хранятся 
источники по истории архитектуры и градостроительства: архитектурно-
строительные проекты и чертежи различных военных, гражданских и 
церковных сооружений ХVI - начале XX в. городов России, гравюры и акварели с 
видами городов (коллекции ВУА и фонд Главного военно-технического 
управления)*1


_____
*1 Документы федеральных архивов, а также муниципальных архивов Москвы 
и Санкт-Петербурга описаны в межархивном электронном каталоге "Памятники 
архитектуры и градостроительства Москвы, Санкт-Петербурга и пригородов", 
интернет-версия которого опубликована на сайте РГА НТД. 
Запросы органов власти и управления, а также граждан об отводе 
земельных участков, строительстве, вводе в эксплуатацию, приеме и 
передаче зданий и сооружений, предоставлении жилья исполняются прежде 
всего по фондам исполкомов местных советов в региональных архивах. Кроме 
того, могут использоваться фонды архитектора района, комитета по 
управлению имуществом.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   223   224   225   226   227   228   229   230   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет