Услуги, предоставляемые
архивом бесплатно
Примеры из перечня платных
услуг
Социально-правовые запросы
граждан: о подтверждении
трудового стажа; размеров
заработной платы; прохождении
военной службы; участии в
партизанском движении; избрании
на выборные должности;
награждении орденами и
медалями, присвоении званий;
нахождении на излечении;
получении образования;
репрессиях, раскулачивании,
лишении избирательных прав;
пребывании в концлагерях,
насильственном вывозе в
Германию в годы Великой
Отечественной войны
Социально-правовые запросы
граждан: о наследовании
имущества; родственных связях
За изготовление нескольких
экземпляров архивных копий и
почтовые отправления
Обслуживание в читальном зале
архива в общем порядке
Обслуживание в читальном
зале архива по специальному
договору: срочное представление
дел; предоставление дел в
количестве, большем, чем
установлено правилами работы
читального зала; тематическое
выявление дел архивистами;
работа в читальном зале в часы,
не предусмотренные расписанием
Предоставление документов во
временное пользование
организациям-
фондообразователям для
служебного пользования
Предоставление документов во
временное пользование (не
фондообразователям), в том
числе для экспонирования на
выставках, в телепередачах, для
киносъемок и т.п.
Копирование или выявление
документов для органов
прокуратуры, суда, МВД и ФСБ,
Комиссии по реабилитации жертв
политических репрессий, для
органов представительной и
исполнительной власти
Использование следующих
документов: тематическое
выявление документов и дел, в
том числе с помощью ЭВМ (за
исключением выявления дел для
органов власти, управления, суда,
прокуратуры для их служебной
деятельности); исполнение
генеалогических запросов,
запросов по истории учреждений и
организаций; подготовка и
проведение выставок документов,
проведение уроков, экскурсий по
архиву, лекций, тематических
вечеров и др.; копирование
документов; подготовка
публикаций документов; создание
баз данных по документам архива
и другие услуги
Организационно-методическое
руководство организацией
документов в делопроизводстве и
работой архивов государственных
учреждений и предприятий -
источников комплектования
Совершенствование
документационного обеспечения
управления, организации и
совершенствование работы
архивов: разработка перечней
документов, номенклатуры дел,
указателей видов документов;
инструкции о документационном
обеспечении деятельности
аппарата управления, положения
об экспертной комиссии,
положения об архиве учреждения
и др.; проектирование
автоматизированных
информационных систем;
составление исторических справок
о фондообразователях и др.
Научно-техническое
информирование архивных
учреждений
Научно-исследовательская
работа по основным
направлениям деятельности
архивных учреждений, научно-
техническое информирование:
проведение научно-
исследовательских и опытно-
конструкторских работ; разработка
программного обеспечения для
создания автоматизированных баз
данных; составление
библиографии по профилю и
смешанной проблематике и другие
услуги
Обеспечение сохранности
документов: обследование
состояния зданий и помещений
хранилищ и условий хранения
документов (составление актов-
рекомендаций); оказание
методической и практической
помощи в борьбе с
биоповреждениями документов
(разработка рекомендаций,
приведений фунгицидной и
антисептической обработки);
цифровая обработка
аудиовизуальной документной
информации (реставрация
фотоизображений и фонозаписей
и применением ЭВМ и другие
услуги)
В каждом архиве с учетом его возможностей и штата на основе данной
номенклатуры составляется свой перечень услуг. Архив вправе сам определять
льготные категории пользователей: пенсионеры, детские дома и т.д.
По каждому пункту перечня платных услуг необходимо рассчитать их цену.
Список цен на платные услуги утверждается директором архива. Цена
рассчитывается с учетом себестоимости работы (расход материала, оплата
труда и другие расходы), существующих налогов и рентабельности (прибыли). В
принципе, архив имеет право назначить свободную, т.е. любую цену.
Цена на услуги должна иметь экономическое обоснование в соответствии с
методическими рекомендациями Росархива [31).
Если пользователь собирается реализовать проект, предполагающий
получение прибыли за счет использования архивных документов (так
называемое коммерческое использование), с ним следует заключить
лицензионный договор.
При заключении договора на коммерческое использование документов
архива за основу берется "Временное положение об использовании документов
государственного архива и центра хранения документации в коммерческих
целях", разработанное Росархивом.
Лицензионный договор заключается между архивом и пользователем на
определенный срок. Он закрепляет права, обязательства и ответственность
сторон.
Основанием заключения договора является оформленное заявкой намерение
пользователя, а также следующее инициативное предложение государственного
архива:
публиковать архивные документы в печатной, факсимильной,
микрографической, электронной и иных формах;
экспонировать архивные документы на платных выставках;
использовать их в коммерческих радио- и телепрограммах при подготовке
коммерческих кино- и видеофильмов, звукозаписей;
использовать архивные документы в имущественно-хозяйственных спорах,
генеалогических изысканиях, научно-технических разработках и технических, в
том числе градостроительных проектах;
создавать тематические базы данных.
При заключении договора с пользователя взимается плата за передачу права
пользования архивными документами, которая включает расходы на экспертизу
заявок, на заключение лицензионного договора, затраты государственного
архива, связанные с предоставлением архивной информации, ее цену,
договорный проект отчислений от ожидаемого или полученного дохода, иные
расходы, связанные с заключением лицензионного договора.
Заключение договора не должно препятствовать использованию документов,
являющихся объектом договора с некоммерческими целями.
Достарыңызбен бөлісу: |