Советские архивы. -1993. - N 6. - С. 90

Что же представляет собой комплектование как один из основных процессов 
работы с архивными документами? 
С одной стороны, комплектуются архивы или архивохранилища в составе 
службы документационного обеспечения управления (ДОУ) в организациях 
документами своих структурных подразделений, с другой - государственные или 
муниципальные архивы, музеи, библиотеки, негосударственные хранилища и 
другие документами государственных, муниципальных и негосударственных 
организаций, а также граждан. 
Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в 
соответствии с его профилем (приложение 3.1): 
Фрагмент 
документа 
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. 
Термины и определения 
П. 79
  
Профиль архива: установленный для архива состав для 
документов, подлежащих хранению
В соответствии с профилем того или иного архива в стране создается 
стройная сеть государственных и муниципальных архивов. 
Напомним, что в основе создания сети архивов лежат признаки 
классификации документов Архивного фонда страны (эти вопросы были 
рассмотрены в теме "Организация документов в пределах Архивного фонда 
Российской Федерации (первый уровень)"). Именно эти признаки классификации 
и влияют на установление профиля того или иного архива. 
Взаимосвязь признаков классификации документов Архивного фонда 
Российской Федерации и факторов, влияющих на построение сети архивов, 
достаточно подробно рассмотрена в обобщающем труде ВНИИДАД 
"Экспертиза 
ценности управленческих документов и комплектование ими государственных 
архивов (теория и методика)"
, вышедшем в 2006 г. 
Авторы отмечают, что процесс построения реальной сети архивов 
основывается на классификации фондов, анализе административно-
территориального устройства государства, историко-учрежденческом и 
историко-географическом анализе документов. Единство подхода к организации 
распределения фондов по сети архивов в соответствии с их профилем и 
обеспечивается общеархивоведческим принципом недробимости архивного 
фонда и локальным принципом (применяется в комплектовании, но напрямую 
связан с одноименным признаком классификации документов Архивного фонда 
Российской Федерации) территориальной принадлежности, что означает 
определение места хранения фонда во взаимосвязи с установлением 
территории, на которой он возник. 
Но стройности в построении сети архивов признак территориальной 
принадлежности не обеспечил. В связи с признаками классификации документов 
Архивного фонда Российской Федерации "принадлежность документов к 
определенной отрасли" и "способ и техника закрепления информации" в свое 

время были созданы архивы отраслевого характера: народного хозяйства (ныне 
экономики), литературы и искусства, военные и военно-морские; а также для 
хранения научно-технической, кино-, фото-, фонодокументации [57, С. 138-139]. 
В процессе комплектования необходимо учитывать и ранг архива: 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: