2. организация хранения документов архивного
Определение источников комплектования
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Фрагмент документа ГОСТ-Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
| 3.1.2. Определение источников комплектования
В нашей стране более 4 млн государственных и негосударственных организаций. Принять документы всех этих организаций на государственное или муниципальное хранение физически невозможно, да и нужно ли? Львиная доля работы по комплектованию состоит в определении тех организаций и лиц, документы которых должны полностью или частично поступать на государственное или муниципальное хранение, т.е. в определении источников комплектования. Источниками комплектования могут быть как государственные, муниципальные и негосударственные организации, а также граждане (физические лица): Фрагмент документа ГОСТ-Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения П. 89 Источники комплектования - это юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив Научно обоснованные критерии определения источников комплектования государственных архивов сложились не сразу, к концу 1950-х гг. были осуществлены первые подходы, шло осмысление, как должны определяться источники комплектования. К концу 1980-х гг. критерии были развиты и дифференцированы. Однако в середине 1990-х гг. в связи с изменениями в общественно-политической и экономической жизни страны архивисты вновь вынуждены были их переоценить. В первой половине ХХ в. никакой градации организаций не проводилось, документы отбирались, исходя в первую очередь из ценности их содержания. Но постепенно становилось понятно, что такой "вал" архивисты не могут "переработать", необходимо было искать новый подход в отборе документов на хранение. Процесс поиска новых подходов в комплектовании оказался очень сложным, только накала дискуссий по этому поводу, пожалуй, не было ни до, ни после так называемой "перестройки". Перестройка в комплектовании государственных архивов значительно опередила перестройку в стране - она началась с конца 1950-х гг. и захватила все 1960-е гг. Идея отказа от приема массовой документации, особенно от низовых учреждений, выполнявших техническую работу, высказывалась в середине 1930-х гг. К концу 1950-х гг. положение осложнилось хозяйственной реформой, когда помимо огромного вала документации низовых учреждений - прачечных, школ, столовых, МТС, колхозов, предприятий торговли - архивам пришлось принять документы ликвидированных министерств. Архивохранилищ не хватало для приема документов, ведомственные архивы могли превратиться в исторические, т.е. хранить документы постоянно. Комплектование же государственных архивов долгое время не могло сдвинуться с мертвой точки. В этих условиях А.В. Елпатьевский выступил с предложением об исключении некоторых категорий низовых учреждений из числа источников комплектования, которое вызвало дискуссию на страницах журналов "Исторический архив", "Вопросы архивоведения": жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|