Исторические примеры излишнего усердия в уничтожении

В Нижнем Новгороде из числа 
оставшихся от бывших уездных 
судов дел продано с лишком 30 
возов архивных бумаг [73, с. 127] 
- 
"Варшава. В архиве здешнего 
губернского правления находятся 
старинные книги и акты, в том 
числе много там документов 
бывшего воеводства 
Варшавского... Общий вес этих 
документов доходил до 400 пудов. 
Все эти акты, не имеющие 
значения для губернского 
правления, назначены в продажу с 
аукциону... По справкам 
Московского археологического 
общества покупщиком оказался 
один из московских торговцев 
древностями" [73, с. 127] 
- 
В последнее заседание 
Московского археологического 
общества было доложено письмо 
графа Шереметьева, сообщавшее 
о продаже в частные руки 
нескольких возов дел архива 
Звенигородского полицейского 
управления, случайно встреченных 
на улице и перекупленных графом 
от первого покупщика - посадского 
человека [73, с. 127] 
- 
Большой урон Государственный 
архивный фонд понес в период так 
называемой "макулатурной 
кампании" 1927-29 гг., когда 
архивы едва не были принесены в 
жертву бумажной 
промышленности, испытывавшей 
сырьевой кризис. Центрархив 
РСФСР издал ряд директив, 
разрешающих разборочным 
комиссиям учреждений 
самостоятельно принимать 
решение об уничтожении 
отдельных категорий документов. 
Архивные органы не успевали 
контролировать деятельность 
разборочных комиссий. В 
результате в первые месяцы 1929 
г. только 75 центральных 
На заседании научного совета ГАУ 
НКВД в ноябре 1944 г. отмечалось, 
что госархивы захламлены 
второстепенными, не имеющими 
ни научного, ни практического 
значения материалами. "Тут 
банно-прачечные объединения, 
парикмахерские и др." Встал 
вопрос о том, чтобы не принимать 
документы низовых учреждений на 
хранение. Отсутствие критериев 
отбора материалов на хранение и 
критериев определения источников 
комплектования привело к тому, 
что в сводном плане 
комплектования на 1946-50 гг. был 
предусмотрен прием 30 млн ед. 
хранения в госархивы, а хранилищ 
имелось лишь на 3 млн ед. 

учреждений Москвы передали на 
утилизацию 285 тонн бумажного 
сырья [76, с. 60] 
хранения. Это заставило в 1946 г. 
продлить срок хранения 
документов в ведомствах с 10 до 
25 лет [76, с. 88-90] 
Массовое уничтожение документов 
в первые месяцы войны было 
связано с их эвакуацией. 
Специальная инструкция о порядке 
разгрузки ведомственных архивов, 
утвержденная НКВД СССР, 
предоставила эвакуировавшимся 
учреждениям право 
самостоятельного уничтожения 
документов из опасения, что они 
попадут в руки врага. На 1 марта 
1942 г. только центральные 
учреждения уничтожили около 4,5 
млн ед. хр. [76, с. 88-90] 
К 1957 г. государственные архивы 
были переполнены фондами 
низовых учреждений 
обслуживающего звена - 
коммунально-бытовых, 
снабженческих, торгово-
заготовительных при явной 
неполноте материалов ведущих 
учреждений, организаций, 
предприятий. Эта "стихийность" 
комплектования привела к 
"перестройке комплектования" в 
конце 1950 - начале 60-х гг., когда 
целые категории фондов были 
исключены из списков источников 
комплектования государственных 
архивов
"Часть документальных 
материалов не попала на 
государственное хранение в 
результате порочной практики 
экспертизы ценности документов и 
комплектования государственных 
архивов в послевоенное время. 
Именно тогда почти во всех 
архивах страны началось массовое 
выделение документальных 
материалов в "макулатуру". Если в 
1954 г. было выделено уже 8,7 млн 
дел, то в 1950 г. - 68,1 млн дел, в 
1957 г. - 87, 1 млн дел, а в 1959 г. - 
87,8 млн дел" [67, с. 84] 
- 
Современный комментарий: Таким образом, даже из краткого обзора 
истории архивного дела можно сделать заключение, что случаи 
уничтожения ценных документов происходят значительно чаще, чем 
избыточное хранение макулатуры
После того как определен круг документов, подлежащих постоянному 
хранению, устанавливают профильность документов данного учреждения тому 
или иному государственному или муниципальному архиву. Естественно, что 
после определения комплекса документов постоянного хранения, подлежащих 
передаче в государственные или муниципальные архивы, решается вопрос, в 
составе каких фондов и в какие архивы поступят эти документы. 

Вторая задача - определение сроков хранения документов, информация в 
которых может быть использована в течение какого-то периода времени. На 
профессиональном языке эти документы именуются "времянкой". 
Еще в XIX в. сроки хранения дифференцировались в зависимости от 
ценности документов. Появились такие сроки хранения как "до минования 
надобности". Так, например, правила Военного министерства о порядке 
хранения и уничтожения архивных дел 1836 г. предусматривали, что "опись 
строевым лошадям хранить 3 года по выбытии со службы последней лошади". 
В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут 
быть разделены на две группы: 
1) долговременного хранения (как правило, это документы со сроками 
хранения свыше 10 лет, в том числе, например, документы по личному составу 
со сроком хранения 75 лет); 
2) временного хранения. 
Срок хранения: 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: