2. организация хранения документов архивного
Современные проблемы состояния сохранности, комплектования и
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Общественной палате Российской Федерации. 2 марта 2006. С. 11.
- 3.2.2. Критерии экспертизы ценности документов
| Современные проблемы состояния сохранности, комплектования и
использования Архивного фонда Российской Федерации: Доклад Козлова В.П. в Общественной палате Российской Федерации. 2 марта 2006. С. 11. Раньше в большей степени, теперь в меньшей проводится целевая комплексная экспертиза ценности документов. Целевая комплексная экспертиза - это экспертиза, которая проводится в целях выявления дублетности сразу по нескольким фондам: вышестоящих и подчиненных одному ведомству учреждений; однородных учреждений, действовавших на одной территории (школы одного района); лиц, связанных родственными или личными отношениями. Такой комплексный подход возможно осуществить только в государственном или муниципальном архиве, куда поступают сотни и тысячи фондов разных учреждений (Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. - 20 с. [6]). В настоящее время в государственных и муниципальных архивах целевая комплексная экспертиза проводится крайне редко из-за ее экономической неэффективности. 3.2.2. Критерии экспертизы ценности документов Процесс выработки критериев оценки документов можно рассматривать в пределах следующих этапов [57, с. 75]: а) в дореволюционной России; б) 1918-1957 гг. (формулирование основных признаков оценки документов); в) 1958 - до конца 60-х гг. (уточнение и дополнение критериев, сформулированных К.Г. Митяевым); г) 70-е - до начала 90-х гг. (сложилась, развивается система трех групп критериев: происхождения, содержания, внешних особенностей); д) настоящее время - попытка переосмыслить, дополнить критерии оценки документов [57, с. 75]. Критерии экспертизы ценности документов. Критерии экспертизы ценности документов - это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов (приложение 3.7). Все критерии могут быть подразделены на три большие группы: происхождение документов; содержание документов; внешние особенности документов. Рассмотрим каждую группу критериев и их использование применительно к документам конкретных фондов. К группе критериев происхождения документов относятся: значение учреждения или лица в жизни общества; значимость событий (явлений, предмета), отраженных в документах; время и место создания документов. К группе критериев содержания документов относятся: значимость информации документа, в том числе ее уникальность, типичность или повторяемость; вид документа; подлинность документа. К группе критериев внешних особенностей документов относятся: форма фиксирования и передачи содержания; форма удостоверения и оформления документа (в в том числе художественные, палеографические, языковые и другие особенности). Рассмотрим на конкретных примерах использование ряда критериев. Значение учреждения. Этот критерий является одним из ведущих критериев экспертизы ценности. На его основе определяются группы учреждений, от которых поступают документы на государственное или муниципальное хранение в полном объеме (имея в виду ценную документацию этих учреждений), от которых документы поступают выборочно (при этом решаются вопросы о нормах выборочного приема), а также от которых документация не поступает на хранение. При этом учитывают значение деятельности организации для развития отрасли, ее место в ведомственной системе. *** Для критерия "значение учреждения" возможен и другой аспект жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|