В Access имеется три способа работы с файлами других форматов.
Экспорт. При экспорте данные берутся из базы данных Access и копируются в другой файл. Существует возможность экспорта данных из таблиц и запросов в файлы других форматов и другие объекты, такие как формы, отчеты, макросы и модули других баз данных Access. Помните, что при экспорте данных происходит именно копирование. Access не будет следить за изменениями в этих данных, и не может экспортировать другие объекты, кроме таблиц, в файлы других форматов, включая форматы баз данных.