6В06 Информационно-коммуникационные технологии

Программа Access предоставляет возможность встроить в форму или в отчет диаграмму, в основе которой лежат данные, хранящиеся в таблицах или поставляемые запросами. Для создания диаграмм Access использует приложение Microsoft Graph, которое поставляется вместе с Access, а также в составе пакета Microsoft Office 97.

1. 
   Откройте форму или отчет в режиме конструктора.
   
2. 
   Дайте команду Вставка - Диаграмма.
   
3. 
   В форме или отчете щелкните на том месте, где хотите разместить диаграмму - откроется первое диалоговое окно мастера диаграмм.
   
4. 
   Следуйте указаниям диалоговых окон мастера для создания диаграммы, основанной на выбранных вами полях из базовой таблицы или запроса.
   
5. 
   Сохраните форму или отчет и переключитесь в режим формы или предварительного просмотра отчета, чтобы увидеть окончательный вид диаграммы.
   

1. 
   В окне База данных откройте вкладку Формы, если вы хотите создать форму, содержащую диаграмму. Если вы хотите создать отчет с диаграммой, щелкните на вкладке Отчеты.
   
2. 
   Щелкните на кнопке Создать.
   
3. 
   В открывшемся диалоговом окне выберите нужную таблицу или запрос, данные из которых будут использованы для построения диаграммы.
   
4. 
   Щелкните на кнопке Мастер диаграмм и щелкните на кнопке ОК.
   
5. 
   Следуйте указаниям мастера диаграмм для создания диаграммы, основанной на полях, выбранных вами из базовой таблицы или запроса.
   
6. 
   Сохраните форму или отчет и режим формы или в режим предварительного просмотра отчета, чтобы просмотреть окончательную диаграмму.
   

Чтобы изменить в диаграмме цвета маркеров данных, сначала выберите маркер данных, который хотите форматировать. Убедитесь, что вокруг него появились маркеры выделения (4 или 6), затем щелкните на маркере данных правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Формат... ). В следующем диалоговом окне щелкните на вкладке Вид и выберите нужный цвет. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить шрифты, используемые для заголовка диаграммы, названий осей и легенды, щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем объекте и в контекстном меню выберите пункт Формат...). Откроется диалого окно Формат заголовка диаграммы..., Формат названия оси... или Формат легенды..., в зависимости от того, кой объект вы выделили. Щелкните на вкладке Шрифты, выберите нужный шрифт и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить тип диаграммы (например, преобразовать гистограмму в «линейную» диаграмму), откройте меню Диаграмма и выберите пункт Тип диаграммы В открывшемся диалоговом окне откройте

вкладку Стандартные (если она еще не открыта). В левой части диалогового на выберите нужный тип диаграммы, а в правой части окна — нужный вид. Сделав выбор, щелкните на кнопке ОК.

Когда необходимые изменения в диаграмму будут внесены, дайте команду Файл - Выход и возврат ,

чтобы выйти из программы Microsoft Graph и возвратиться в форму или отчет. При просмотре или печати формы или отчета вы увидите, что диаграмма изменилась.