Основные причины создания запасов

274
Рассмотрим основные причины, которыми руководствуются 
предприниматели, создавая материальные запасы.
Увеличение запасов ведет к увеличению возможности не-
медленного обслуживания покупателей.
Выполнить заказ по-
купателей можно одним из следующих способов:
• 
на производственном предприятии — произвести зака-
занный товар;
• 
на торговом предприятии — закупить заказанный товар;
• 
и на производственном, и на торговом предприятиях — 
выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса.
Последний способ является, как правило, наиболее до-
рогим, так как требует содержания запаса. Однако в условиях 
конкуренции возможность немедленного удовлетворения заказа 
может оказаться решающей в борьбе за потребителя. 
Таким образом, снижение запаса может привести к потерям 
в результате снижения продаж.
Увеличение запасов ведет к снижению затрат, связанных 
с размещением заказов.
Увеличение запасов ведет к уменьшению числа заказов, так 
как заказы размещаются реже, но становятся более крупными. 
Уменьшение числа заказов, в свою очередь, ведет к снижению 
затрат, связанных с их размещением. 
Каждый заказ, направленный поставщику, сопряжен с опре-
деленными затратами. Необходимо принять решение о направ-
лении заказа, затем оформить заказ, провести соответствующие 
платежи, проконтролировать соблюдение поставщиком условий 
договора по данному заказу, принять товар, возможно, предъ-
явить претензию по факту выполнения заказа. Приведенный 
перечень работ, который не является полным, свидетельствует, 
что увеличение числа заказов повышает трудозатраты сотруд-
ников отдела снабжения, склада, бухгалтерии, а также других 
подразделений предприятия. Повышение трудозатрат влечет за 
собой увеличение числа сотрудников с соответствующим ростом 
заработной платы. Увеличивается потребность в площадях офис-
ных помещений и в их оснащении, что также повышает затраты. 

275
Увеличиваются расход бумаги, затраты на телефонные звонки и 
электронные сообщения. Перечень видов затрат, возрастающих 
при увеличении числа заказов, может быть продолжен. 
Таким образом, увеличение запаса ведет к снижению за-
трат, связанных с размещением заказов.
Увеличение запасов ведет к снижению затрат, связанных 
с доставкой продукции.
Увеличение размера доставляемой партии товара в ряде 
случаев позволяет переходить с малотоннажного автомобильного 
транспорта на крупнотоннажный или на железнодорожный, что, 
в свою очередь, сокращает суммарные транспортные затраты в 
единицу времени. Например, предприятием оптовой торговли 
установлен план продаж ксероксной бумаги в размере 16 000 упа-
ковок в месяц. Доставка может осуществляться вагоном — один 
вагон в месяц, либо автомобилем — два автомобиля в месяц. Ис-
пользование вагона позволяет сэкономить на доставке, но в два 
раза увеличивает средний запас на складе.
Таким образом, увеличение запаса может привести к сни-
жению транспортных расходов.
Увеличение запасов (сбытовых) позволяет снижать затра-
ты, связанные с производством единицы изделия
. Можно выпу-
скать изделия малыми партиями, по мере возникновения спро-
са. Тогда запасы будут небольшими, однако постоянные пере-
наладки производства лягут бременем на себестоимость едини-
цы изделия. Другой путь — выпустить одну большую партию и 
держать готовый продукт в сбытовом запасе. В этом случае рас-
ходы, связанные с запуском изделия в производство, распреде-
лятся на большое количество изделий, что может снизить себе-
стоимость единицы даже при возросшем запасе. 
Таким образом, увеличение сбытового запаса за счет уве-
личения размера производимой партии изделий снижает затра-
ты на их производство.
Увеличение запасов повышает способность предприятия 
выдерживать нарушения установленного графика поставок 
(непредсказуемое снижение интенсивности входного матери-

276
ального потока). Речь идет о страховом запасе, который созда-
ется для того, чтобы в случае задержки поставок не остановил-
ся производственный или торговый процесс.
Таким образом, увеличение запаса ведет к снижению ри-
ска потерь от остановки производства или отсутствия товара в 
торговле.
Увеличение запасов повышает способность предприятия 
выдерживать колебания спроса
(непредсказуемое снижение 
интенсивности выходного материального потока). Речь также 
идет о страховом запасе. Спрос на товар подвержен колебани-
ям, которые не всегда можно точно предугадать. Поэтому, если 
не иметь достаточного страхового запаса, не исключена ситуа-
ция, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, т. е. 
предприниматель рискует остаться без товара в момент предъ-
явления спроса и отпустить клиента с деньгами и без покупки.
Создание запасов необходимо в связи с сезонным характе-
ром производства или потребления некоторых видов товаров, 
а также с сезонным характером транспортировки
. 
Сезонный характер производства, например, имеет продук-
ция сельского хозяйства. Так, урожай картофеля в России уби-
рается в начале осени. Потоки же этого корнеплода идут по то-
варопроводящим цепям круглый год. Следовательно, где-то дол-
жен накапливаться запас.
Примером сезонного характера потребления могут служить 
школьные товары, спрос на которые в конце августа резко воз-
растает. Запасы школьных тетрадей в товаропроводящих систе-
мах, в связи с этим, могут накапливаться уже с января. 
В России транспортировка имеет выраженный сезонный 
характер в районах Крайнего Севера. Созданный в этом регио-
не летом товарный запас на протяжении большей части года яв-
ляется практически единственным источником покрытия това-
рооборота для торговых организаций.
Увеличение запасов позволяет получать прибыль, играя на 
разнице в рыночных ценах, т. е. за счет спекуляции
. Цена на 
некоторые товары на рынке может возрасти. Предприятие, су-

277
мевшее предвидеть этот рост, создает запас с целью получения 
прибыли за счет изменения рыночной цены. 
Скидки за покупку крупной партии товаров 
также могут 
стать причиной создания запасов. Допустим, имея стабильные 
продажи по 400 единиц товара в месяц, предприятие оптовой 
торговли закупало товар у поставщика партиями по 200 единиц 
(один раз в две недели). Следующая партия завозилась после 
полного расхода предыдущей. Средний запас, очевидно, был ра-
вен 100 единиц. Однажды поставщик предложил, а предприятие 
согласилось закупать и завозить товар партиями по 1200 единиц 
при условии предоставления существенной скидки с цены. За-
пас при этом возрос до 600 единиц. 
Снижение запаса в этом случае ведет к потере скидок по-
ставщика.
Увеличение запасов позволяет снизить потери от про-
стоев производства, возникающих по причине отсутствия 
запасных частей
. Планово-предупредительный ремонт обору-
дования, как правило, осуществляется по графикам, в соответ-
ствии с которыми заготавливаются необходимые запасные ча-
сти. Однако помимо планового ремонта могут возникать аварии 
и непредвиденные поломки оборудования. Отсутствие запасов 
деталей в этой ситуации приведет к остановке производственно-
го процесса. Особенно это важно для предприятий с непрерыв-
ным процессом производства, так как в этом случае остановка 
производства может обойтись слишком дорого. 
Таким образом, увеличение запаса запасных частей снижа-
ет риск потерь от остановки производства.
Увеличение запасов позволяет упростить управление про-
изводственным или торговым процессом
. Создание запасов как 
в производстве, так и в торговле позволяет снизить требования 
к степени согласованности в цепи производственных участков 
или между звеньями товародвижения и, соответственно, сни-
зить издержки на организацию управления этими объектами.
Перечисленные причины свидетельствуют о том, что пред-
приниматели как в торговле, так и в промышленности вынуж-

278
дены создавать запасы, так как в противном случае возникают 
потери и затраты, уменьшающие прибыль. Однако увеличение 
запасов ведет к росту других видов затрат (см. § 17.3), что также 
уменьшает прибыль. 
Уровень запасов на предприятии должен подбираться та-
ким, чтобы суммарные затраты и потери по всем статьям были 
минимальны, т. е. прибыль максимальна.

жүктеу/скачать 1,9 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: