Архивное право
жүктеу/скачать 1,07 Mb.
|
arhiv pravo(posobie)
- Бұл бет үшін навигация:
- Федеральное архивное агентство
- Фонд пользования
| Учетные документы архива: согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, а также – документы установленной формы, фиксирующие прием, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета и предназначенные для контроля за сохранностью архивных документов и для закрепления их организации.
Федеральное архивное агентство: согласно Положению о Федеральном архивном агентстве, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06. 2004 г. № 290 «О Федеральном архивном агентстве», – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела. Федеральное архивное агентство находится в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Фонд пользования: согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, фонд пользования размещается в зависимости от вида носителя копий. Копии фонда пользования на бумажной основе (в том числе фотокопии), как правило, хранятся вместе с подлинными архивными документами на бумажной основе на отдельных стеллажах или в шкафах в порядке номеров архивных фондов и дел. Конин фонда пользования на пленочной основе размещаются в архивохранилищах с нормативными для них режимами хранения. В каждый бокс вкладывается отрезок пленки, на котором отснято одно дело или его часть. В порядке исключения при небольшом объеме дела в одном отрезке может находиться не более трех скопированных дел. Выдача копий архивных документов из фонда пользования оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге (книгах) выдачи фонда пользования, ведущейся(ихся) централизованно или раздельно по каждому архивохранилищу. Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем: 1) для архивных документов на бумажной основе – одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения; 2) для фотодокументов – один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив; 3) для кинодокументов – одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов). Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Веtасаm и VНS; для фонодокументов – одну копию на магнитной ленте; для видеодокументов – одну копию в формате VНS. Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется архивом самостоятельно. В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов. жүктеу/скачать 1,07 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|