Іздеуді ұйымдастыру. Егер кесте көп көлемді болса, онда редакталайтын деректерді тауып алу қажет. Іздеу жүргізу үшін, мәтін курсорын іздеу жүргізілетін өрісінің ұяшығына орнату, содан кейін ПравкаàНайти командасын орындау қажет.
Пайда болған терезеде ізделінетін деректердің үлгісі енгізілінеді және Найти батырмасын шертеді. Егер қажет мән табылса, онда курсор сол ұяшыққа орнатылынады.
Сүзбеуді құру және қолдану. Сүзбеу – бұл жазулар жиынтығын таңдауға қолданылатын, шарттар жиынтығы.
Типтер: 1. белгіленген бойынша сүзбеу (фильтр по выделенному) 2. кәдімгі сүзбеу (обычный фильтр) – Сүзбеуді өзгертубатырмасы 3. кеңейтілген сүзбеу (расширенный фильтр).
Жұмыс тәртібі: Записи/Фильтр/Изменить фильтр командасын орындау;
Кестеден тек бір жол ғана қалады; Әрбір өріс мәтін курсоры орналасқан жағдайда тізімі бар өріс болып табылады; Бұл тізімнен берілген өріс үшін қажет мәнді таңдауға болады; Применить батырмасын шерту; Таңдауды алып тастау үшін, дәл осы батырманы шерту қажет, тек бұл жағдайда ол Удалить фильтр деп аталады.
Форманы құру. Форманы көрсету режимдері. Формалар – деректер базаны ақпаратпен толтыратын қызметкерлерге қажет. Олар ақпаратты енгізуге, қарап шығуға және кесте немесе сұраныстағы ақпаратты модификациялауға көмектеседі.
Құру тәсілдері: 1. автоматты түрде – Автоформа. 2. шебер арқылы – Мастер форм. 3. өз қолымен – Конструктор.
Форманы көрсету режимдері: 1. конструктор режимі 2. форма режимі 3. кесте режимі
Режимдер арасында ауысу Вид менюі арқылы іске асады.
Басқару элементтер. Конструктор режимінде форманың көлбеу және тігінен орналасқан сызғыштар, форматтау тақтасы және құралдар тақтасы бар. Қосымша басқару элементтер тақтасын экранға шығаруға болады. Ол арқылы формаға жаңа объектілер енгізуге болады.
Басқару элементтер – бұл формада немесе есепте орналасқан және деректерді бейнелеуге, операцияларды жасауға немесе жай әсемдік үшін арналған графикалық объектілер болып табылады.
Формаларда үш бөлім және бірнеше басқару элементтер болуы мүмкін.
