Дипломатическая переписка В. Б. Джафаров 3 Дипломатическая переписка
и правил, предьявляемых к документам,в целях
жүктеу/скачать 7,35 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- «стандартизация»
- В третьих
| и правил, предьявляемых к документам,в целях
формирования эффективных форм, обеспечивающих незатруднительный обмен информацией. Сущность термина «стандартизация» характеризуется тремя основными моментами: Во-первых, стандартизация есть устанавливаемые на длительный промежуток времени обязательных норм созда- ния документов. В дипломатической сфере деятельности нормы и правила в процессе исторического развития отно- шений и связей между государствами стали, как бы, универ- сальными. Это касается и языка документов и технику их оформления. Соблюдение же норм стало общеобязатель- ным. Во-вторых, стандартизация-это унификация свойств и качеств документа, введение единых размеров, форм, правил, требований для всех документов. В дипломатической пере- писке благодаря стандартизации сформулированы единые требования к оформлению личных нот, вербальных нот, 35 телеграмм, коммюнике, и других заключительных документов. В третьих, стандартизация - это закрепление и рас- пространение лишь тех качеств и свойств документов, кото- рые имеют наибольшую функциональную оправданность. Если обратить внимание на то, как оформляются документы дипломатической переписки, то легко можно убедиться в том, что они состоят из протокольных элементов, смысло- вого ядра и заключительных формул. Стандартизированными стали реквизиты и порядок их расположения в документе. Геометрия расположения всех названных элементов позволяет выделить документ из потока множества других документов, то есть делает его распознаваемым. Нарушение же этих норм делает документ неофициальным. Одним словом, у каждого документа, благодаря процессу стандартизации, формируется своя «эстетика» оформления. Важно подчеркнуть, что стандартизация официальной (дипломатической)переписки на основе формализации внеш- них признаков, так и содержательных элементов облегчает работы по их обработки. Однотипность многократно повтор- яющихся ситуаций, перерастая из факта жизни в факт 36 письменной речи, реализуется в виде стандартных выра- жений. Этот процесс принято назвать унификацией. Унификация текстов рассматривается как выбор одного языкового варианта из нескольких способов подачи одной и той же информации. Нередко унификацию языка и стиля официальных документов можно рассматривать и как соци- альный заказ. При унификации текстов документов должны соблюдаться следующие принципы; - Объективное отражение в тексте содержания ситу- ации(социальной, общественной, международной, политической и т.д.) -Строгое соблюдение соответствия между составом информации и видом документа; -Использование языковых формул,устойчивых оборо- тов, словосочетаний, моделей предложения, отобран- ных и опробированных в результате многолетней практики ит.д. Однако, было бы неправильно рассматривать унифика- цию лишь как канонизацию отдельных слов и выражений. Такое понимание сковывало бы творческую инициативу составителя официального документа жүктеу/скачать 7,35 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|