2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| Общий отдел
Плановый отдел Производственный отдел 2007 г. 2007 г. 2007 г. 2008 г. 2008 г. 2008 г. В дореволюционных описях структурно-хронологические схемы встречались нечасто и трактовались несколько по-иному. В качестве разделов описи выделялись не только подразделения учреждения, но и материалы учреждений- предшественников, отложившиеся в фонде. См., например, "Описание дел архива Морского министерства за время с половины XVII до начала XIX столетия". СПб., 1877. Т. 1. 1. Дела, хранящиеся в адмиралтейств-совете: 1659- 1660 годы 1696- 1719 годы 1667- 1699 годы... 2. Дела приказа Большой казны, Азовской приказной палаты и Царского шатра на Воронеже: 1693 год 1694 год 1695 год... 3. Дела приказа воинского морского флота: 1654 год 1667 год 1675 год... 4. Дела адмиралтейской коллегии: 1697 год 1710 год 1711 год... Хронологически-структурная схема применяется обычно в том случае, если структура фондообразователя изменилась. Тогда все дела первоначально группируются по годам, внутри хронологических групп - по структурным подразделениям. Например: 1. "Опись дел объединенного фонда НИИ эпидемиологии и микробиологии Министерства здравоохранения СССР и Академии медицинских наук СССР". 1933 г. Управление делами Финансово-плановый отдел 1940 г. Управление делами Финансово-плановый отдел Эпидемиологический отдел Микробиологический отдел 2. "Опись дел архива Государственного Совета". 1810 г. Общее собрание Департамент законов Департамент военных дел 1811 г. Общее собрание Департамент законов Департамент военных дел Для фондов учреждений с часто изменяющейся или сложной структурой, а также при ее отсутствии, необходимо отразить в схеме отрасли деятельности фондообразователя. В таких случаях обычно применяется хронологически- отраслевая схема. При этом дела сначала группируются по годам, а внутри хронологических групп - по отраслям деятельности организации: жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|