2. организация хранения документов архивного
Организация документов в пределах архивного фонда (третий
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| 2.3. Организация документов в пределах архивного фонда (третий
уровень) Если Вы работник службы документационного обеспечения управления, то необходимо знать основы классификации документов и дел Вашего структурного подразделения. В процессе работы Вам придется отдельно разработать схемы классификации для документов постоянного хранения, временного хранения (со сроком хранения свыше 10 лет) и по личному составу и, возможно, на специфические группы документации: телеметрические, научно-технические, судебные, арбитражные и т.д. Если Вы работник архива организации, то должны разрабатывать схему классификации документов и дел всей организации, т.е. архивного фонда. Если Вы работник государственного или муниципального архива, то Вам придется разрабатывать схемы классификации документов и дел, поступивших в архивы: в необработанном состоянии, т.е. в россыпи; личного происхождения, общественных организаций; при усовершенствовании и переработке описей к ранее поступившим фондам; при оказании услуг организациям разных форм собственности по научно- технической обработке их архивных фондов. Под классификацией документов и дел в пределах архивного фонда понимается научная группировка в соответствии с исторически сложившейся структурой фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности. Классификационной единицей в пределах архивного фонда считается дело, т.е. совокупность документов (или отдельный документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности учреждения, организации или предприятия и помещенных в отдельную папку. Дела обычно формируются в процессе делопроизводства. В государственных и муниципальных архивах дела принято называть единицами хранения: Фрагмент жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|