Основные разновидности деловых писем
жүктеу/скачать 456,65 Kb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 6.1.18.Сообщение
| 6.1.17.Согласие
Письмо-согласие -- это положительный ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. При составлении ответного письма желательно соблюдать принцип языкового парал- лелизма: в тексте ответного письма следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые употреблялись в инициативном письме, если оно было составлено грамотно с точки зрения языка и стиля. Если в письме-просьбе было обоснование, ответное письмо-согласие также нужно на- чинать с обоснования, т. е. так же, как и письмо-просьбу. Если в письме-просьбе не содержалось обоснования, письмо-согласие нужно начи- нать непосредственно с изложения сообщаемой информации: Сообщаем Вам, что...; Доводим до вашего сведения, что...; Извещаем Вас о...; Готовы принять ваши условия на...; Согласны рассмотреть (предоставить, оказать и т. п.)... В текст ответного письма не следует включать ссылку на поступившее письмо ("На ваше письмо от______№___сообщаем..."). Для этого на бланке письма есть реквизит "Ссылка на дату и номер поступившего документа". Например: Сообщаем, что ваша просьба о продлении работы городского пассажирского транс- порта в ночь с 6 на 7 января 2005 г. до двух часов ночи в связи с проведением торжествен- ных мероприятий будет удовлетворена. 6.1.18.Сообщение Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. Письмо-сообщение -- деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких- либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. Письмо-сообщение может быть инициативным либо являться ответом на письмо- просьбу или письмо-запрос. Как правило, письма-сообщения - письма небольшого объема, нередко состоящие из одного-двух предложений. Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредственно с изложе- ния сообщаемой информации: Сообщаем Вам, что...; Доводим до вашего сведения, что...; Извещаем Вас о...; Считаем необходимым поставить Вас в известность о... Письмо-сообщение, являющееся ответом на письмо-просьбу или письмо-запрос, мо- жет быть положительным или отрицательным ответом. При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелиз- ма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составле- но грамотно в языковом отношении. Допущенные автором письма-просьбы ошибки перено- сить в письмо-ответ не следует. Ссылка на поступившее письмо не включается в текст письма-ответа ("На Ваше пись- мо от_________№___..."). Для ссылки на поступившее письмо на бланке есть реквизит "Ссылка на дату и номер поступившего документа", куда и вносятся сведения об инициативном письме. Например: Сообщаем, что наша организация готова предоставить место для прохождения преддипломной практики студентке 2 курса очной формы обучения Института менедж- мента специальности "Мировая экономика" Федоровой Татьяне Игоревне с 1 февраля по 28 марта 2008 г. жүктеу/скачать 456,65 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|