4.Допишите окончания выделенных слов. Аргументируйте Ваш выбор.
1. Билл Гейтс вырос в семье преуспевающ… адвоката и учительницы. 2. Он учился в муниципальн… начальн… школе, а затем – в частн… школе Lakeside School. 3. Билл Гейтс постоянно высматривал и нанимал сам… умн… людей в компьютерн… индустрии. 4. Твердо уверен… в том, что персональн… компьютер станет незаменим на кажд… рабоч… месте и в кажд.. доме, Билл Гейтс и Пол Аллен начали разрабатывать программн… обеспечение для персональн… компьютеров.
Тема 5. Культура составления деловой документации.
Ключевые слова: деловая документация, официально-деловой стиль, служебная переписка, дипломатический подстиль, административно-правовая сфера.
Цель занятия:
Совершенствование навыков составления деловой документации; формирование профессиональной компетенции.
Содержание практического занятия
1. Общая характеристика официально-деловой письменной речи.
2. Типы документов официально-делового стиля.
3. Требования к языку и стилю официально- деловых документов.
4. Образцы деловой документации.
СРСП: Ознакомьтесь со структурой письменной характеристики. Составьте характеристику своего друга (подруги).
1.Название документа.
2.Фамилия, имя, отчество, год и место рождения того человека, кому дается характеристика.
3.Сведения об учебе (службе, работе).
4.Интересы, увлечения, способности.
5.Работа над самообразованием, физическим и духовным развитием.
6.Взаимоотношения в коллективе, с товарищами.
7.Выполнение общественно полезной работы.
8.Вывод, пожелания.
9.Цель составления характеристики.
10.Подпись руководителя организации (предприятия, учреждения), где характеризуемый учится, проходит службу, работает.
11.Дата.
12.Печать.
СРС: Составить автобиографию, заявление, резюме.
Теоретический материал
КУЛЬТУРА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Вся деятельность организации, предприятия, фирмы связана с документацией.
Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего–либо, подтверждающая право на что–либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
Общим для всех видов и типов служебных бумаг является требование четкого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами.
Документируемая информация должна излагаться предельно ясно, четко и недвусмысленно это основное требование письменного делового общения. Следовательно, к языковым средствам и стилю изложения информации в документе предъявляют особые требования:
- однозначность используемых слов и терминов;
- нейтральный тон изложения;
- соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм,
- обеспечивающих точность и ясность изложения;
- смысловая достаточность и лаконичность текста.
К стандартным аспектам языка деловой письменной речи относится унификация сокращений, широко используемых в деловых письмах. Сокращения, используемые в текстах документов, подчиняются определенным правилам:
1. Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего документа. Недопустимо сокращать одно и то же слово (словосочетание) по–разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно.
2. Нельзя сокращать слово, если оно является единственным членом предложения.
3. Не допускается сокращение, если оно может повлечь за собой инотолкование, двусмысленность в восприятии фразы.
4. Сокращение слова до одной буквы не допускается, кроме традиционных текстовых сокращений.
Правила и стандарты сокращений приведены в ГОСТ.
Достарыңызбен бөлісу: |