Переговоры – специфический жанр деловой коммуникации, имеющий свои правила и закономерности, использующий разнообразные пути к достижению соглашения, совместный анализ проблем. Цель переговоров – найти взаимоприемлемое решение, избегая крайней формы проявления конфликта. Переговоры могут быть официальными – с протоколом, строгой процедурой, соблюдением специальных ритуалов и неофициальными, похожими на непринужденную беседу, не предполагающими по окончании подписания тех ли иных официальных бумаг.
Кроме того, переговоры могут быть внешними (с деловыми партнерами и клиентами) и внутренними (между сотрудниками). Переговоры, имеющие одинаковое содержание, могут отличаться по своим психологическим целям, психологическому настрою. При умелом ведении переговоров «хороший» результат всегда может быть достигнут.
Выделяют два подхода к переговорам: конфронтационный и партнерский. В основе конфронтационного подхода лежит уверенность, что целью переговоров является победа, а отказ от полной победы означает поражение. Партнерский подход реализуется путем совместного с партнером анализа проблем и поиска взаимоприемлемого решения, при котором в выигрыше оказываются оба участника. Стимулом для эффективного начала переговоров может послужить понятие об общей цели, а оно достигается через выявление общих потребностей.
Чтобы правильно сформулировать цели переговоров, необходимо знать:
каковы наши собственные интересы;
каково наше положение в организации, отрасли;
какие и перед кем у нас имеются обязательства;
кто наши деловые партнеры и союзники.
Рассмотрим следующий жанр деловой коммуникации.
Деловая беседа – это целенаправленная, с заранее планируемым эффектом устная коммуникация, которая служит решению производственных проблем и предполагает выработку соответствующих решений. Деловые беседы планируются заранее. Особое внимание следует уделить отработке хода беседы: продумать вопросы, которые необходимо задать собеседнику; определить желаемый конечный результат; установить время и место проведения беседы; определить ее тактику.
Речевые формы, помогающие провести деловую беседу:
Начало беседы:
Полагаю, что нашу беседу лучше всего начать с обсуждения ...
Сегодня я предлагаю обсудить ...
Думаю, вам хорошо известны причины, побудившие меня встретиться с вами, и поэтому мне хотелось бы сразу перейти к обсуждению...
Мне хотелось бы начать нашу беседу с ...
Полагаю, что нам, прежде всего, следует обсудить ...
Думаю, что мы можем начать наш разговор с ...
Нашу беседу в соответствии с ранее достигнутой договоренностью целесообразно, на мой взгляд, начать с ...
Выражение одобрения и согласия:
Ваши условия нас вполне устраивают.
Думаю, что мы можем договориться и о ...
Я вполне разделяю вашу точку зрения на ...
Мы ничего не имеем против ...
Это, на наш взгляд, очень хорошая идея.
Я полностью согласен(а) с вашим мнением о ...
Мое представление ... полностью совпадает с вашим.
Ваши условия в целом для нас (меня) приемлемы.
Можно считать, что в основном мы договорились.
Выражение желания отстаивать свою точку зрения:
Предлагаю вернуться к обсуждению этого пункта с несколько иных позиций...
Давайте рассмотрим и другие стороны этого решения...
Мне бы хотелось получить от вас дополнительную информацию по этому вопросу...
Мне кажется, что мы несколько отклонились от темы нашего разговора. Поэтому предлагаю вернуться к обсуждению предыдущего пункта нашего соглашения.
Я вижу решение этого вопроса по-другому. В связи с этим я хотел (а) бы пояснить ...
Полагаю, что вы согласитесь с наличием и другого варианта решения этого вопроса, который мне хотелось бы сейчас с вами обсудить...
Хотелось бы, чтобы вы уточнили вопрос о ...
Думаю, что следует обсудить и другие стороны этого вопроса...
Мне хотелось бы еще раз вернуться к обсуждению вопроса о ...
Может быть, вам будет интересно узнать заключение экспертов по этому вопросу...
Выражение просьбы:
Вы нас очень обяжете, если согласитесь ...
Могли бы вы ...
Мы хотим обратиться к вам с просьбой о ...
Если вас не обременит (затруднит)...
Я буду очень признателен(а) (благодарен(а)) вам, если ...
Мы очень рассчитываем на вашу помощь в ...
Я хотел(а) бы просить вас о...
С вашей стороны будет очень любезно, если...
Выражение извинения:
Приносим наши извинения за...
Еще раз прошу извинить меня за...
Примите наши извинения за...
Мы искренне сожалеем, что...
Я должен(а) извиниться перед вами за...
Выражение сомнения и неопределенности:
У меня пока не сложилось окончательного мнения по этому поводу...
Меня несколько смущает наличие...
Я бы очень просил(а) вас уточнить... поскольку по этому факту у меня есть противоположная информация.
Мне не совсем понятно ваше желание, связанное с...
У меня возникают сомнения в необходимости...
Мне кажется, что этот вариант решения несколько преждевременен...
Я бы предпочел(а) другое решение этого вопроса...
Выражение неодобрения, несогласия и отказа:
В целом ваше предложение приемлемо, но...
Наша точка зрения несколько расходится с вашей...
Здесь мы исходим из несколько иного понимания ситуации ...
Мы придерживаемся иной точки зрения...
В принципе мы согласны с большинством ваших предложений, но у нас есть ряд возражений и замечаний...
Согласиться с вашим вариантом трудно, поскольку его реализация может вызвать определенные затруднения...
Нас не вполне устраивают предложенные вами условия...
Мы видим решение этой проблемы в несколько ином свете...
К сожалению, наше финансовое положение не позволяет удовлетворить вашу просьбу...
К сожалению, принять ваши условия мы не можем...
Мы высоко ценим ваши усилия, но, к сожалению, вынуждены ответить отказом...
Выражение желания уйти от ответа:
На ваш вопрос трудно дать однозначный ответ. Дело в том, что...
На это можно ответить только в самом общем виде...
Я вижу это только в самых общих чертах...
Мне трудно судить об этом...
Я затрудняюсь дать вам сейчас точный ответ, так как...
К сожалению, точной информацией об этом мы не располагаем...
Нам об этом неизвестно, поэтому ничего определенного сказать мы не можем...
Фразы, свидетельствующие о завершении беседы:
Итак, мы подходим к концу нашей беседы...
Давайте подведем итоги наших договоренностей...
В заключение беседы я хотел(а) бы ...
Я полагаю, что сегодня мы обсудили все наши вопросы...
Я считаю, что проблему/задачу ... можно считать решенной...
Позвольте мне от имени нашей организации поблагодарить вас за участие в сегодняшнем обсуждении и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с вами...
Я хочу выразить искреннюю благодарность за то, что вы нашли время принять участие в нашем обсуждении...
Достарыңызбен бөлісу: |