Использование систем упоравления бизнес проценсспми и эффекитивностью в органиции

26 
обозначений для описания бизнес-процессов. Создавать и улучшать модели 
процессов можно в графическом редакторе «Дизайнер ELMA», кликая 
мышью и перетаскивая нужные элементы в рабочее поле. 
Рис. 12. Интерфейс программы Elma Community Edition 
Организационная структура компании строится в виде дерева, с 
помощью трех элементов на панели инструментов и соединительной линии 
(рис. 13). 
Рис. 13. Оргструктура предприятия ООО «НПП «Алкес», построенная в 
системе Elma 

27 
При моделировании процесса можно задать контекст его исполнения: с 
какими данными будут работать сотрудники, какие действия выполнить и 
какие результаты они должны предоставить. 
На каждую задачу по процессам можно установить срок выполнения 
(рис. 14). Это позволяет сотрудникам планировать, какие поручения 
выполнить в первую очередь, а какие можно отложить. В случае просрочки, 
сам сотрудник и его руководитель получат уведомления. 
Рис. 14. Ввод плановых значений бизнес-процесса 
В ELMA Community Edition есть возможность отслеживать работу по 
каждому процессу в режиме реального времени и получать актуальные 
данные. Можно легко настроить нужный документ, используя фильтры, и 
система будет отображать именно те данные, которые нужны. Это позволяет 
оперативно выявлять проблемные места в процессах и принимать 
оптимальные решения для повышения их эффективности. 
Компаниям необходимо иметь возможность быстро реагировать на 
внутренние и внешние изменения, оптимизировать и улучшать бизнес-
процессы. ELMA Community Edition обеспечивает такую гибкость. 
Для изменения логики работы процесса, например, для удаления 
лишнего этапа или подключения еще одного исполнителя, достаточно 

28 
изменить графическую модель бизнес-процесса. Уже запущенные на момент 
внесения изменений экземпляры данного процесса и все другие бизнес-
процессы компании продолжат исполняться в системе. Прерывать работу не 
потребуется. 
Кроме этого, система ELMA Community Edition обеспечивает 
возможность управления несколькими версиями бизнес-процессов. Если 
измененный процесс не удовлетворяет требованиям, можно вернуться к 
предыдущей версии. Аналогичным образом, можно сравнить две версии 
процесса и посмотреть, являются ли внесенные изменения эффективными 
[29].
Недостатком программы Elma является низкая скорость работы, в 
связи с постоянной синхронизацией с веб-сервером. 

жүктеу/скачать 4,16 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: