| В четвертой главе приведены результаты расчета экономической эффективности проекта «Электронный университет»:
- затраты на создание программного продукта составили 52806.38 тенге,
- годовая эффективность - 25704,98 тенге
- срок окупаемости - примерно 7-8 месяцев.
Предложены следующие рекомендации для организации более эффективной работы университета в части согласования документов и возможности внедрения электронной системы документооборота :
1. Определить основной перечень документов, маршруты согласования, ответственных лиц по согласованию и подписанию, а так же минимальные сроки согласования и времени реакции (на заявление, служебную записку) в соответствующих инстанциях.
2. Ввести централизованный контроль за движением документов, сроков их согласования (подписания) отделом делопроизводства.
3. Разработать регламенты и инструкции по ведению документообороту и взаимодействию подразделений.
4. Перед введением электронной системы документооборота необходимо провести обязательный обучающий семинар (тренинг) для всех лиц участвующих в системе подписания и согласования документов.
В заключении формулируются основные результаты, полученные в процессе исследования и изучения деятельности электронных университетов, в том числе КЭУК. Изложены результаты разработки алгоритма и программного приложения автоматизированной информационной системы электронного документооборота университета.
Достарыңызбен бөлісу: | 
