Ісқағаздарының түрлері өте көп, олардың негізгі түрлерін мақсаты мен мазмұнына, жасалған орнына, жасалу сатысына, қызметіне, формасына т.б. ерекшеліктеріне қарап топтастыруға болады.
Ісқағаздары мазмұны мен қызметіне қарай үш топқа бөлінеді. 1. Жеке адам өміріне қатысты құжаттар.
2. Азаматтық қарым-қатынасты реттейтін құжаттар.
3. Басқару, ұйымдастыру қызметіне қатысты құжаттар.
«Құжат» - латын тілінен аударғанда «куәлік», «дәлелдеу» тәсілі деген мағынаны береді. Бүгінгі қолданыста оның негізгі үш мағынасы бар:
Қандай да бір фактіні не бір нәрсеге деген құқықты (мысалы, жол жүруге деген) растайтын іс қағазы;
Жеке басты ресми түрде куәләндыратын құжат (төлқұжат);
Бір нәрсе туралы жазбаша куәлік (мысалы, ескі грамоталар).
Құжаттарды топтастыру оларды ұқсастықтары мен айырмашылықтары бойынша бөлу болып табылады.