Программа соревнований. Перечисляются все дистанции и способы плавания (отдельно для мужчин и женщин) с учетом возрастных групп участников.
Условия проведения соревнований. Указывается система зачета, число зачетных участников в каждом номере программы, порядок определения победителей в личных и командных соревнованиях.
Награждение победителей. Перечисляются виды наград для победителей в личном и командном первенствах.
Условия приема участников. Указывается, какие расходы несут организации, проводящие соревнования, и организации, командирующие участников.
Сроки представления заявок.
Указывается, куда, кому и когда надо представить предварительные, именные (содержат анкетные данные участников), а также технические заявки (конкретизируют распределение участников по дистанциям).
Кроме того, в Положении приводится программа стартов по дням. Положение должно быть согласовано с государственными органами управления физической культурой и спортом.
План спортивны мероприятий и Положение о соревнованиях – основные документы, на основе которых планируется учебно-спортивная работа секции плавания, осуществляется подготовка пловцов к соревнованиям, организуются и проводятся соревнования.
Дальнейшая подготовка проводится по плану, составленному на период, оставшийся до начала соревнований. Этот план включает следующие разделы работы:
- контроль за ходом подготовки к соревнованиям;
- своевременное комплектование судейской коллегии и организация ее работы. Вначале назначаются члены главной судейской коллегии – главный судья, его заместители, главный секретарь. Все они в этот период проводят ряд подготовительных работ;
- подготовка места проведения соревнования, необходимого оборудования и инвентаря. Место проведения соревнования – это не только бассейн, в котором проходят заплывы, но и все необходимые подсобные помещения, площадки и вся прилегающая к бассейну территория;
- информация для зрителей и болельщиков о предстоящих соревнованиях (афиши, плакаты, программы, пригласительные билеты);
- организации врачебно-медицинского контроля за ходом соревнований.
Каждое соревнование является спортивным праздником и включает парад участников, торжественные церемонии открытия и закрытия соревнования.
План проведения церемонии открытия и закрытия соревнования составляется главным судьей и его заместителем. После согласования соответственными работниками организации, проводящей соревнования, этот план передается представителям команд и судьям.