2. Основная документация соревнований по плаванию.
Основной документацией по плаванию являются:
- именная заявка на участие в соревнованиях (см. Приложение 1), подписанная врачом, руководителем организации и старшим тренером;
- техническая заявка (см. Приложение 2), подписанная представителем команды;
- карточка участника соревнования (см. Приложение 3); в ходе соревнований в нее заносятся результаты участника, показанные на данных соревнованиях, разряд, место и очки.
На основании картотеки секретариат составляет стартовый протокол, который вывешивается на стенде в бассейне до начала соревнований. После окончания соревнований секретариат готовит итоговый протокол, в котором указываются результаты, показанные участниками соревнований, а также их места, очки и спортивные разряды. Итоговый протокол подписывают главный судья соревнований и главный секретарь.
После окончания соревнований составляет отчет судейской коллегии. В нем указывается название соревнований, дата их проведения, проводящая организация, наименование спортивной базы и город, где проходили соревнования.
В отчете приводятся также сведения об участниках соревнований (общее количество, в том числе, женщин и мужчин; возраст; число участников от организаций: мужчины, женщины, тренеры, всего образование; социальное положение; спортивные разряды) и сведения о тренерах (общее количество, в том числе женщин и мужчин; образование, в том числе физкультурное; спортивное звание, стаж работы). Далее дается анализ технических результатов спортсменов, в котором отмечается, сколько всего участвовало спортсменов-разрядников (из них мужчин и женщин) и сколько участников выполнили (подтвердили) разрядные нормативы. Приводятся результаты лично-командных соревнований, количество рекордов и фамилии рекордсменов, прилагается итоговый протокол соревнований. Отмечаются нарушения дисциплины участниками и меры, принятые к нарушителям. Дается оценка работы судей (отличившиеся судьи, перемещение и отстранение от судейства), медико-санитарного обеспечения соревнований. Отмечаются недостатки в организации и проведении соревнований, и дается предложения по их устранению и улучшению учебно-спортивной базы данной организации.
Отчет подписывается главным судьей и главным секретарем соревнований.
На основании итоговых документов и отчета судейской коллегии организация, проводящая соревнования издает приказ, утверждающий результаты соревнований, анализирующий недостатки в их организации и проведении и намечающий мероприятия по дальнейшему развитию плавания.
Одним из важных документов, без которого невозможно проведение соревнований, является смета расходов, которая составляется представителем организации, проводящей соревнования – в соответствии с рангом соревнований, количеством участников, тренеров и судей, согласно Положению о соревнованиях, и нормами финансового обеспечения.
Смета согласовывается с отделом проведения соревнований и с бухгалтерией и утверждается руководителем организации, проводящей соревнования.