Главный секретарь. Несет ответственность за правильное оформление документации соревнований; работает с заявками и картотекой; составляет стартовый протокол; во время соревнований оценивает результаты участников (определение мест, начисление очков); готовит итоговый протокол соревнований.
Судья при участниках.Предупреждает спортсменов о времени старта; готовит участников очередного заплыва, проверяя их фамилии по карточкам; организованно выводит участников к месту старта.
Судья-информатор. Объявляет участникам и зрителям программу соревнований; представляет участников зрителям; информирует о результатах соревнований.
Стартер. Дает старт участникам заплыва, решает, правильно ли взят старт. Во время подачи сигнала стартер должен находиться на боковой стороне бассейна (примерно в пяти метрах от линии старта), чтобы секундометристы могли хорошо видеть или слышать стартовый сигнал, а участники - слышать его.
Судья по технике плавания. Следит за соблюдением участниками соревнований требований к технике конкретного способа плавания (в соответствии с правилами). Должен находиться на боковой стороне бассейна.
Судья на повороте. Следит за выполнением правил поворота от начала последнего гребка руками перед касанием и до завершения первого гребка руками после поворота.
Судья на финише. Занимает место на одной линии с финишем; после каждого заплыва принимает решение о том, каком порядке финишировали участники заплыва, и сообщает об этом старшему судье-секундометристу.
Старший судья-секундометрист. Перед началом соревнований организует проверку секундомеров; распределяет судей – секундометристов по дорожкам; проверяет умение работать с секундомером, записывает карточки участников время, зафиксированное секундомером и сверяет эти показания с финишным листком; сообщает стартеру о готовности судей-секундометристов.
Судейство соревнований по плаванию должно проводиться в полном соответствии с правилами соревнований, в которых изложены требования к участникам, обязанности судей и правила судейства.
Если место для проведения соревнований или плавательная подготовка участников не отвечают требованиям правил соревнований по плаванию, то соревнования могут быть проведены по упрощенным программе и правилам, с меньшим количеством судей.
Соревнования должны стать праздником для участников и зрителей, поэтому очень важно тщательно подготовить торжественные церемонии их открытия и закрытия, награждения победителей, а также обеспечить размещение участников и гостей соревнований.
В настоящее время с целью массового привлечения школьников к участию в соревнованиях по плаванию проводиться «Тест мэра Москвы». Участники этих соревнований должны проплыть дистанцию 25 метров вольным стилем. После окончания соревнований подводятся итоги: определяются процент участников от общего списочного состава класса, место, которое занимает данный класс в школе, а также место данной школы среди школ города.
С целью обеспечения безопасности при проведении массовых соревнований по плаванию должны дежурить спасатели, которые располагаются по боковым сторонам бассейна.