Байланысты: leksii Деловое общение, его виды и формы
9. Под экспертизой документов понимается их изучение и определение
научного, народнохозяйственного, культурного и другого государственного
значения в целях установления сроков хранения и отбора для включения в
состав НАФ. Документы научного значения должны вечно храниться в
государственных архивах республики. Документы справочного значения
хранятся временно в архивах ведомств и учреждений и по истечении сроков
возможного их использования уничтожаются.
Подвергая документы экспертизе, руководствуются определенными
критериями для установления их ценности.
Основными критериями, определяющими ценность документов,
являются: степень значимости содержания документов, значение учреждения
(лица), в деятельности которого они образовались, автографичность, время и
место их возникновения, юридическая сила документов, подлинность,
копийность, дублетность, поглощенность информации, содержащейся в
документе, внешние особенности документов (художественные особенности,
материал, на котором они написаны и т.п.), их физическое состояние.
Перечисленные критерии неодинаковы по своему значению. Одни из них
всегда учитываются (значимость содержания документов и значение
учреждения и лица, в деятельности которых образовались документы). Эти
критерии применены ко всякой документации и служат главными,
определяющими ценность документа.
