Лекция: «Деловое общение»
жүктеу/скачать 1,59 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Документ
| делопроизводством.
В настоящее время отдельные авторы термин «делопроизводство» все чаще заменяют термином «документационное обеспечение». Последнее за- служивает внимания, так как содержит весь комплекс работ с документами, включая вопросы их оборота и хранения. Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ, а так- же процессы работы с ним. Документ (от лат. ducumentum — поучительный при- мер, свидетельство) — это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве. Документы широко используются в повседневной деятельности. Они служат основанием для принятия решений, обобщений, справочно- информационной работы, учета, являются способом доказательства (так как имеют юридическую силу), историческими источниками. В документах закреп- 109 ляется государственное устройство, они служат также средством общения меж- ду учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами. Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохра- нение и накопление, а также возможность передачи ее другому лицу, много- кратное повторное обращение к информации. Следовательно, документ может выполнять несколько функций. Большинство документов должно удовлетворять таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность. Для того чтобы документ обладал этими качествами, он должен быть правильно состав- лен как по форме, так и по содержанию. Для того чтобы выработать определенные принципы составления и оформления документов, формы и методы работы с ними, производится их классификация по целому ряду признаков. жүктеу/скачать 1,59 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|