Лекция: «Деловое общение»

 
163 
● больше пользуйтесь глаголами, чем прилагательными; 
● вырабатывайте свой стиль; 
● стремитесь к краткости. 
В  деловой  переписке  очень  важна  грамотность.  Будьте  внимательны  в 
употреблении синонимов, слов близких или совпадающих по своему значению. 
Например, будущий и грядущий, построить и соорудить и т.п. 
Не  употребляйте  словосочетания  с  избыточными  словами,  поскольку  их 
значение  содержится  в  значении  соседнего  слова:  памятный  сувенир, 
совместное сотрудничество, прейскурант цен и т.д. 
Избегайте  тавтологических  сочетаний  слов:  следует  учитывать 
следующие факты и т.п. 
Нельзя употреблять слова в значениях, которые не закреплены традицией 
книжно-письменного 
стиля, 
избегайте 
заимствованных 
слов 
типа 
пролонгировать (продлить), репрезентовать (представить) и др. 
Нет  нужды  в  употреблении  «высоких»  слов  в  текстах  служебного 
характера, следует избегать использования слов устной речи. 
Фразеологизмы,  т.е.  устойчивые  обороты  речи,  украшают  язык.  Они 
вполне уместны в деловой речи, если используются без ошибок. 
Распространенная  синтаксическая  ошибка  —  «нанизывание»  форм 
родительного падежа существительных. 
Основным  информационным  элементом  любого  документа,  в  том  числе 
письма,  является  текст.  Текст  документа  —  это  информация,  зафиксированная 
любым  типом  письма  или  любой  системой  звукозаписи,  заключающая  в  себе  всю 
или основную часть документа. В зависимости от вида письма (деловое, служебное, 
коммерческое,  рекламное,  информационное  и  т.д.)  его  текст  будет  иметь  свои 
особенности. Общие требования к тексту письма заключаются в следующем: 
●  письмо должно быть посвящено одному вопросу; 
●  письмо  не  должно  быть  большим  по  объему  (как  правило,  до  одной 
страницы, в исключительных случаях — до пяти). 

 
164 
Если  необходимо  обратиться  в  организацию  по  нескольким  разным 
вопросам, то следует составить отдельные письма по каждому из них.  
К  тексту  письма  предъявляется  также  ряд  общих  требований,  распро-
страняемых на все виды организационно-распорядительных документов.  
Приступая  непосредственно  к  составлению  текста  письма,  следует 
продумать его композицию, т.е. последовательность расположения отдельных 
смысловых  частей  текста  (обращение,  вступление,  аргументация,  заключение 
и др.).  С точки зрения  композиции все письма можно разделить на: 
● простые; 
● сложные. 
Простые  письма  создаются  в  случаях,  когда  не  требуется  детального 
описания  сложившейся  ситуации,  раскрытия  организационных,  правовых  и 
иных  вопросов,  связанных  с  проблемой,  которая  излагается  в  тексте  письма,  
тексты простых писем обычно имеют одну или две смысловые части. К ним 
относятся, например, тексты сопроводительных писем (одна смысловая часть). 
Текст письма, состоящего из двух смысловых частей, включает в себя краткое 

жүктеу/скачать 1,59 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: