Лекция: «Деловое общение»
Классификация документов
жүктеу/скачать 1,59 Mb. Pdf көрінісі
|
| 5. Классификация документов — это разделение всех документов
предприятия по определенным признакам на дела. На различных предприятиях состав и количество создаваемых документов неодинаковы. Тем не менее документы любого предприятия можно система- тизировать по одному или нескольким признакам. Практика делопроизводства выработала следующие признаки группировки документов в дела: ● по названию видов документов, например: «Акты», «Приказы», «Контракты» и т.д. ● по содержанию документов, например: «Документы по поставке фарфоровых изделий за 2004 год» (контракты, акты, переписка); ● по объектам, фирмам-контрагентам, к которым относятся документы, например: «Документы по совместной деятельности с ОАО «Реал» за 2004 год»; ● по корреспондентам, с которыми ведется переписка; ● по грифу ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну, например: «Протоколы заседаний Совета директоров за 2004 год». Приведенные признаки классификации не исключают использование других, менее распространенных, таких, как географический, когда в деле подобрана переписка нескольких корреспондентов одного региона, например: «Переписка с учебными центрами Англии по организации стажировок за 2004 год». В текущей работе классификация документов производится на этапе группировки их в дела или во время составления номенклатуры дел. 6. Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию докумен- тов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел. жүктеу/скачать 1,59 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|