171
применяются журналы: отдельно для регистрации входящих и исходящих
документов. При небольших объемах документов журналы могут вестись на
протяжении нескольких лет.
Форма журнальной регистрации исходящих документов
И
нд
ек
с
до
ку
мен
та
Дата
от
пр
ав
лен
ия
А
др
ес
ат
Кр
атк
ое
со
дер
жа
ни
е
И
сп
ол
ни
тель
Н
омер
ст
ру
кту
рн
ог
о
по
др
азд
еле
ни
я
и
раз
де
-
ла но
мен
кла
ту
ры
д
ел
Форма журнальной регистрации входящих документов
И
нд
ек
с
до
ку
ме
нта
Дата
п
ос
ту
пл
ен
ия
И
сх
од
ящ
ий
н
оме
р
Кр
атк
ое
с
од
ер
жа
ни
е
Резолю
ци
я,
и
ко
м
у
на
п-
равл
ен
д
оку
мен
т
О
тметк
а
об
и
сп
ол
не
ни
и
Не все входящие и исходящие документы подлежат регистрации. Каждое
предприятие может составить для себя список нерегистрируемых документов
(поздравительные письма, приложения, программы конференций и т.д.).
Регистрацию документов можно рассматривать как начальный этап
контроля за исполнением. Возможность проверки исполнения документов
должна быть заложена в
системе делопроизводства, принятой на предприятии.
Основная цель контроля — обеспечение исполнения тех документов,
которые по поручению руководителя предприятия поставлены на контроль.
Очень удобна для осуществления контрольных операций регистрационно-
контрольная карточка (РКК).
172
В ряде
организаций для ведения контрольных операций используется
персональный компьютер, который в заданном режиме устанавливает
промежуточные сроки исполнения, выводит на экран номера документов в
назначенный день для
проведения по ним контрольных операций.
Для документов, взятых на контроль, из резолюции руководителя берется срок
исполнения, который для большинства документов не должен превышать 10 дней.
Достарыңызбен бөлісу: 
