Цель управления проектом состоит в рациональном распределении
имеющихся ресурсов для выполнения всех предусмотренных конкретным
проектом работ (задач, технологических операций) в заданные сроки и без
сверхнормативных затрат.
Качество управления проектом оценивается по следующим критериям, рас-
положенным в порядке убывания значимости:
♦ срок сдачи проекта в эксплуатацию;
♦ своевременность финансирования и поставок;
♦ соблюдение запланированных сроков выполнения работ;
♦ отношения в трудовом коллективе,
♦ взаимоотношения с подрядчиками, инвесторами и другими партнѐ-
рами.
Критерий чистой текущей стоимости проекта — определяющий, все
остальные являются его следствиями. Однако влияние конкретных реше-
ний менеджера на чистую текущую стоимость установить очень сложно.
Зато не составляет труда оценить их влияние на срок сдачи проекта в экс-
плуатацию.
Практика показывает, что при условии соблюдения сметы проекта его
чистая текущая стоимость оказывается тем выше, чем раньше завершена
инвестиционная фаза и началась эксплуатация проекта. В этом случае вы-
годы начинают поступать раньше и оказываются, с учѐтом дисконтирова-
ния, более ценными. Кроме того, сокращаются процентные платежи, по-
скольку кредиты выплачиваются в более ранние сроки. Существенное зна-
чение имеет также фактор опережения конкурентов в предоставлении по-
требителям продукции или услуг, ради которых предпринят проект.
Вот почему на практике главным признаѐтся критерий минимизации
продолжительности инвестиционной фазы, что означает возможно скорей-
шее начало эксплуатации.
Управляя проектом, менеджер должен принимать во внимание многочис-
ленные разнородные факторы, например:
♦ технологическую последовательность работ;
♦ обеспеченность работ материальными и трудовыми ресурсами;
♦ возможность привлечения дополнительных ресурсов;
♦ режим работы руководителей, специалистов, рабочих и служащих;
♦ возможность сверхурочной работы и сопряжѐнные с ней затраты;
♦ своевременность финансирования;
♦ согласованность во времени присутствия на рабочих местах специ-
алистов, наличия необходимого оборудования и техники;
♦ своевременность доставки материалов;
♦ риски и неопределѐнности;
7
♦ потери, возникающие в случае отставания реализации проекта от
графика;
♦ человеческий фактор: отношения в трудовом коллективе, деловые
качества руководителей и специалистов различного профиля, их мнения по
вопросам выполнения проекта.
В условиях жѐсткой конкурентной борьбы реализация сложных проектов в
кратчайшие сроки является необходимым условием их успеха. Отсюда вы-
сокие требования руководителей бизнеса к квалификации менеджеров про-
ектов, необходимость овладения современными информационными техно-
логиями, позволяющими оперировать полной информацией по всем выше-
перечисленным позициям.
Без компьютерной поддержки менеджер, управляя проектом, может
надеяться лишь на интуицию и на благоприятное стечение обстоятельств.
Такой подход может оправдать себя, если проект предусматривает выпол-
нение десятков работ. Если же речь идѐт о десятках тысяч, провалы неиз-
бежны даже в деятельности самых талантливых менеджеров, Ценой прова-
лов могут стать временная неплатѐжеспособность, ухудшение деловой ре-
путации, а иногда и банкротство фирмы.
Менеджер проекта несѐт ответственность за скорейшую сдачу проекта
в эксплуатацию, за соблюдение сметы проекта, за качество составления, за
выполнение сетевого плана и плана финансирования, за рациональную за-
грузку используемых ресурсов, за своевременность и точность информа-
ции, предоставляемой всем участникам процесса реализации проекта.
Согласно справочнику Института управления проектами (Project
Management Institute) «Guide to the Project Management Body of Knowledge»,
управление распадается на пять различных процессов.
Достарыңызбен бөлісу: |