Мастер времени

Они  являются,  когда  им  заблагорассудится,  отрывают  вас  от  работы,
нарушают  ход  ваших  мыслей  и  снижают  эффективность  вашей
деятельности.  Иногда  посетители  готовы  до  бесконечности  болтать  о  чем
угодно, только не о том, над чем вы работаете.
Необходимо  держаться  от  таких  расхитителей  времени  как  можно
дальше. Вот пять советов, которые помогут вам в этом.
1.  Установите  определенное  время  в  течение  дня,  когда  вас  никто  не
должен  беспокоить.  Сконцентрируйтесь  на  работе  и  не  допускайте,  чтобы
вас  что-то  отвлекало.  Выключите  все  электронные  устройства.  Сделайте
себе  табличку  «Не  беспокоить».  Объясните  всем,  что,  когда  она  висит  на
двери,  вас  нельзя  тревожить  ни  при  каких  обстоятельствах,  кроме
чрезвычайных происшествий.
2.  Если  непрошеные  гости  заходят  к  вам  в  кабинет,  быстро  встаньте,
делая  вид,  что  вам  надо  уходить.  Демонстрируйте  всем  своим  видом,  что
срочно  куда-то  собрались.  Объясните  визитеру,  что  у  вас  сегодня  дефицит
времени  и  вам  еще  предстоит  многое  сделать.  Если  кто-то  звонит  по
телефону,  скажите,  что  вам  надо  куда-нибудь  идти  и  у  вас  нет  ни  минуты
свободного времени. Это побудит звонящего сразу перейти к делу.
3.  Научитесь  прекращать  дискуссии.  Если  беседа  затянулась,  вы
можете  сказать:  «И  наконец,  последний  вопрос,  прежде  чем  мы
разойдемся». Придумайте что угодно, чтобы закончить ненужный разговор,
пожмите посетителю руку и возвращайтесь к работе.
4.  Установите  специальное  время  для  посещений.  Для  эффективного
общения согласуйте с визитером время, удобное для вас обоих. Старайтесь
договариваться  о  встречах  заранее.  Сообщите  коллегам,  что  ваши  двери
открыты для них только в определенное время дня.
5.  Не  крадите  время  у  других.  Избегайте  роли  незваного  гостя.  Если
вам  необходимо  зайти  к  кому-нибудь  без  предупреждения,  вежливо
поинтересуйтесь:  «Мы  можем  побеседовать  сейчас  или  встретимся
позже?»  Лучше  спросить  об  этом  заранее.  Просто  удивительно,  как  часто
люди попусту расходуют чужое время, даже не замечая этого.
Если
вы
хотите
повысить
эффективность
своей
работы,
поинтересуйтесь  у  окружающих,  не  считают  ли  они  вас  расхитителем
чужого времени. Будьте готовы выслушать откровенный ответ. Что бы они
вам ни сказали, не защищайтесь и не оправдывайтесь. Молча выслушайте и
поблагодарите.

жүктеу/скачать 0,77 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: