копирования. Так в сравнительно небольшом населенном пункте в 1,5 тыс. домохозяйств за один период (3
года) потребуется скопировать 3 тыс. страниц, за одно десятилетие – 9 тыс., за период с 1940 по 2010 гг. –
около 60 тыс. страниц. Поэтому, как правило, сплошное копирование применяется к книгам небольших
исчезнувших населенных пунктов, для остальных определяются временные периоды для проведения
срезов, обусловленные тематикой исследования (например, 1941–1943 гг., 1950–1952 гг., 1962–1964 гг. и
т.д.).
В процессе копировании важно зафиксировать сведения о
номере дела, странице, указать общее
количество страниц. При выписке вручную это целесообразно делать вначале работы с очередной книгой,
при фотографировании – снимать все страницы, включая обложку с обеих сторон.
Работа с
документами районных архивов и музеев заключается в их выявлении в процессе изучения
описей, картотек, а чаще в
ходе беседы с сотрудниками, изучении, при необходимости копировании.
Обязательным условием является фиксация атрибутов документов: для архивных – названия архива, номер
фонда, номер описи, номер дела, общее количество листов в деле, номер конкретного листа; для музейных
– название (шифр) музея, номер по книге поступления, общее количество листов в деле, номер
конкретного листа.
Достарыңызбен бөлісу: