Расход товаров на различные нужды аптеки и прочие потери Среди хозяйственных операций по выбытию товаров, кроме их реализации, в аптеке имеют место другие виды документируемого выбытия товаров:
на хозяйственные нужды;
для оказания первой доврачебной помощи;
на проведение экспертизы ЛС и других товаров;
при недостаче за счет естественной убыли;
при потерях от списания;
при уценке ЛС и ИМН;
при окончании срока годности медикаментов;
при возврате товара поставщикам - оптовым фирмам и производителям.
Аптечная организация в процессе финансово-хозяйственной деятельности использует различные средства, необходимые для хозяйственных нужд аптеки. Хозяйственные нужды аптеки включают стирку санитарной одежды, обеззараживание аптечной посуды, поддержание санитарного режима в аптеке. На эти цели расходуется мыло, стиральный порошок, дезинфицирующие средства, ветошь и некоторые другие товары.
Товары, выдаваемые на хозяйственные нужды, регистрируются в журнале. В конце месяца итоговые данные из журнала переносят в акт о списании средств на хозяйственные нужды. Акт составляют в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету.
Оказание первой доврачебной помощи осуществляется с использованием набора лекарственных средств и медицинских предметов, хранящихся в специальном шкафу, перечень которых устанавливается соответствующими нормативными документами МЗ РК. В конце месяца на основании записей из журнала составляется справка об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи в двух экземплярах. Эта справка отражается в товарном отчете материально ответственного лица.
На проведение экспертизы ЛС и других товаров сопровождается составлением акта, в котором указывают наименования препаратов, стоимость. Акт составляют в двух экземплярах: первый экземпляр вместе с изъятыми лекарственными средствами на экспертизу отправляют в контрольно-аналитическую лабораторию; второй – в конце месяца прилагают к месячному отчету. Стоимость изъятых по акту лекарственных средств списывается в товарном отчете в расход, а также отражается в издержках аптеки.
