Оборот по оптовому отпуску аптечным и другим организациям Аптека может отпускать товары аптечным и другим организациям в соответствии с заключенными договорами о поставке товаров по оптовым ценам. Для этого покупатель подает заявку на необходимые товары. Аптека (поставщик) подготавливает документы на отпуск товаров. К ним относятся:
товарно-транспортная накладная;
счет-фактура;
счет
сертификаты соответствия на лекарственные средства
Для получения товаров представителю покупателя выдается доверенность, которая бывает разовой на получение препаратов предметно-количественного учета и постоянная на остальные ЛС. Срок действия постоянной доверенности составляет 1 год и хранится в бухгалтерии поставщика, разовой доверенности – 15 дней.
Таким образом, к основным документам оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям относятся:
«Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», в котором для каждого покупателя открывается отдельный лицевой счет или коллективный счет; (табл.16)
«Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам»служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и потребителями-организациями (табл.18);
«Товарный отчет»материально-ответственного лица.
Таблица 16. Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями