2011 жыл, 11-14 қаңтар 4. Жиналыс төрағасы мен хатшы туралы мәлімет. Жиналысқа
төрағалық етуші лауазымды тұлғаның қызметі, аты-жөні жазылады.
Келесі жолға хатшы туралы мәлімет жазылады. Мысалы:
ТӨРАҒА: Гуманитарлық пәндер кафедрасының меңгерушісі, фи- лософия ғылымдарының докторы, профессор Г.Ж. Нұрышева. ХАТШЫ: Гуманитарлық пәндер кафедрасының ассистенті Ә.С. Қалығұлова. 5. Қатысқандар мен қатыспағандар туралы мәлімет. Жиналысқа
қатысушылардың аты-жөні, лауазымы жазылады. «ҚАТЫСҚАНДАР:»
220 Ісқағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу деген сөз азат жолдан үлкен әріптермен жазылып, қос нүкте қойылады.
Содан кейін азат жолдан бастап қатысқандардың лауазымы, аты-жөні
тізбелеп жазылады. Мысалы,