Основные разновидности деловых писем


Бумага для письменной корреспонденции



Pdf көрінісі
бет30/31
Дата13.04.2023
өлшемі456,65 Kb.
#82506
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   31
Байланысты:
kuznetsov bisiness letter

6.3.2.Бумага для письменной корреспонденции 
Форматы (размеры) бумаги — писчей, почтовой, для множительных аппаратов, а так-
же изделий из бумаги (бланков, конвертов и других) определяет ГОСТ 9327-60 «Бумага и из-
делия из бумаги. Потребительские форматы». 
Стандартом установлены три ряда потребительских форматов: А, В, С. Основным ря-
дом потребительских форматов является ряд А. Форматы вспомогательного ряда В при-
меняются в исключительных случаях, когда необходимы форматы, занимающие проме-
жуточные размеры между двумя смежными форматами рада А. Форматы ряда С применя-
ются для таких изделий, как папки, конверты, и других им подобных. 
Потребительские форматы обозначаются буквами, за которыми следует цифра, указы-
вающая число делений, которые были произведены, начиная с исходного формата (АО, ВО, 
СО).
Основным потребительским форматом является формат АО, площадь которого равна 
одному квадратному метру. Ряды форматов построены по принципу деления предшест-
вующего большего формата на две равные части, параллельно меньшей его стороне. Пло-
щадь смежных форматов одного и того же ряда относится, как 1 к 2. Все форматы геометри-
чески подобны, имеют одинаковое отношение сторон. 
В делопроизводстве используется бумага форматов: A3, А4, А5, А6. Письма оформля-
ются на бумаге форматов А4 и А5. 
6.3.3. Виды почтовых отправлений 


Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (см. приложение 3) к поч-
товым отправлениям относятся: письменная корреспонденция, посылки, прямые почтовые 
контейнеры.
Письменную корреспонденцию составляют простые и регистрируемые письма, почто-
вые карточки, секограммы (почтовое отправление с вложением письменных сообщений и из-
даний для слепых, написанных секографическим способом), бандероли и мелкие пакеты. 
Почтовые отправления, принимаемые для пересылки и доставки адресату на террито-
рии Российской Федерации, называются внутренними почтовыми отправлениями. 
Для переписки используются такие виды внутренних почтовых отправлений, как 
письма и почтовые карточки. 
В нормативных актах в области связи под письмом понимается почтовое отправление 
с письменным сообщением и (или) документами, размеры, вес и способ упаковки которого 
определяются Правилами оказания услуг почтовой связи. 
Почтовой карточкой называется почтовое отправление в виде письменного сообщения 
на специальном бланке, отвечающем требованиям нормативной документации по стандарти-
зации, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим 
управление деятельностью в области почтовой связи. 
Внутренние почтовые отправления подразделяются на местные и иногородние. 
Местное почтовое отправление принимается для пересылки и доставки адресату в 
пределах одного города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской ме-
стности — в пределах территории, обслуживаемой одним объектом почтовой связи. 
Иногороднее почтовое отправление принимается для пересылки и доставки адресату 
за пределы территории одного города, районного центра или поселка городского типа, а в 
сельской местности — за пределы территории, обслуживаемой одним объектом почтовой 
связи. 
Почтовое отправление, пересылаемое воздушным транспортом (на всем пути или на 
отдельных его участках), называется почтовым авиаотправлением. 
Категория почтового отправления — совокупность признаков, определяющих поря-
док и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтового отправления 
(простое, заказное, с объявленной ценностью). В соответствии с указанными категориями 
письма подразделяются на простые, заказные, с объявленной ценностью; почтовые карточки 
— на простые и заказные. 


Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
Простое почтовое отправление принимается без выдачи отправителю квитанции. 
Простое почтовое отправление, пересылка которого отправителем не оплачена или оплачена 
не полностью, называется «доплатным почтовым отправлением». 
Заказное почтовое отправление -- почтовое отправление, принимаемое без оценки 
стоимости вложения с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку. 
С объявленной ценностью — почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимо-
сти вложения, определяемой отправителем, выдачей отправителю квитанции и вручаемое ад-
ресату под расписку. 
Почтовые отправления, принимаемые с выдачей отправителю квитанции и вручаемые 
адресату под расписку, называются регистрируемыми почтовыми отправлениями. 
С отметкой «Вручить лично» могут приниматься письма с объявленной ценностью, 
заказные письма и заказные почтовые карточки с заказными уведомлениями о вручении, ад-
ресованные гражданам на дом. Такие почтовые отправления вручаются лично адресату под 
расписку на бланке уведомления. 
Почтовое отправление с уведомлением о вручении — регистрируемое почтовое от-
правление, при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить 
ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление. 
В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи во внутренних простых и 
заказных письмах пересылаются письменные сообщения, деловые бумаги, фотографии, ху-
дожественные открытки, схемы и другая аналогичная бумажная продукция. 
Во внутренних письмах с объявленной ценностью пересылаются предметы и докумен-
ты (ценные бумаги, дипломы, паспорта, водительские удостоверения, пенсионные и су-
дебные дела, облигации государственных займов, акции, лотерейные билеты, свидетельства о 
регистрации актов гражданского состояния, грамоты, фотографии, художественные карточки, 
рукописи, государственные знаки почтовой оплаты и др.), представляющие для пользователя 
определенную ценность. 
Для отдельных отправителей и адресатов устанавливаются следующие разряды 
почтовых отправлений: 
- правительственные, к которым относятся почтовые отправления, отправляемые ли-
цами, указанными в Правилах оказания услуг почтовой связи (п. 138); 
- воинские, к которым относятся почтовые отправления, отправляемые и получаемые 
войсковыми частями и учреждениями, а также их личным составом; 


Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
- служебные, к которым относятся почтовые отправления операторов почтовой связи. 
Контрольные сроки прохождения письменной корреспонденции установлены поста-
новлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 1996 г. № 472 .
Например, в Москве, Санкт-Петербурге, столицах республик, административных цен-
трах краев, областей, автономной области и автономных округов корреспонденция должна 
проходить за 2—3 дня.
Доставка корреспонденции между административными центрами районов (в пределах 
одного субъекта Российской Федерации) может занимать 2-5 дней. Наиболее продолжитель-
ные сроки приведены в специальной таблице, по которой определяются контрольные сроки 
прохождения корреспонденции между столицами субъектов Российской Федерации. Эти 
сроки могут составлять до 20 дней. 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   31




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет