84
средством связи данной организации (предприятия, учреждения) с
внешним
миром. Посредством их организации устанавливают и поддерживают
контакты, выясняют отношения, обмениваются информацией, ведут
предварительные переговоры, предъявляют претензии и т. д.
Виды писем:
письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение,
сопроводительное письмо, запрос, предложение (оферта), рекламация
(претензия).
Документы для внутреннего пользования –
это
документы,
используемые внутри организации.
Виды документов: приказ, распоряжение, должностная инструкция,
резюме, автобиография, заявление, объяснительная записка, характеристика,
протокол.
Языковые особенности делового документа.
К языковым особенностям деловой документации относятся:
1) употребление стереотипных выражений (клише);
2) употребление для указания какого-либо временного предела обычно
предлогов
с – по,
а также написание названий месяцев словами, например:
с
ноября – по декабрь;
3) использование средств логической, а не эмоционально-экспрессивной
оценки; отсутствие диалектизмов, жаргонных и просторечных слов, редкое
употребление восклицательных предложений;
4)
широкое
применение
в
деловых
текстах
отглагольных
существительных, особенно на –
ние
, например:
прошу разрешения
.
Задание 3. Используя дополнительную литературу, выпишите
определения следующих официальных писем:
письмо-просьба,
письмо-сообщение,
письмо-приглашение,
сопроводительное письмо, запрос, предложение (оферта), рекламация
(претензия).
Задание 4. Используя дополнительную литературу, выпишите
определения следующих документов:
приказ,
распоряжение,
должностная
инструкция,
резюме,
автобиография, заявление, объяснительная записка, характеристика, протокол.
Задание 5. Составьте заявление, используя образец и клише для
написания документа.
Ректору АУЭС им. Гумарбека Даукеева
Сагинтаевой Сауле Советовне
студента 2 курса Аук-20-5
Кусаинова Жомарта
Заявление
Прошу Вас предоставить мне академический отпуск сроком на
86
1. Наименование документа размещается в
середине строки и пишется
заглавными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова «автобиография»
точка не ставится.
2. Текст автобиографии пишется от руки.
Я, (фамилия, имя, отчество), родился(ась) (указать день, месяц и год
рождения) в (указать точное место рождения – город, республику, область,
район, населенный пункт). В (указать год) поступил(а) и в (указать год)
закончил(а) (наименование и местонахождения учебного заведения) по
специальности (окончившим высшие и средние специальные учебные
заведения – указать квалификацию). Перечисляются в хронологическом
порядке все учебные заведения высшего и среднего профессионального
образования.
Кратко описать трудовую деятельность с момента ее начала с указанием
мест работы. Последнее место работы: (указать полное наименование
учреждения/организации, его адрес, занимаемую должность).
Семейное положение: (холост, не замужем, женат, замужем).
Сообщить следующие сведения о
родственниках:
(
например, жены)
фамилия (с указанием девичьей фамилии), имя, отчество, дата рождения,
место проживания и место работы или учебы.
3. Дата написания автобиографии (также справа). Число, месяц и год
пишутся цифрами.
4. В автобиографии как деловой бумаге неуместны эпитеты, лирические
отступления, разговорная лексика. Автобиография должна быть выдержана
строго в официально-деловом стиле.
Достарыңызбен бөлісу: