Асқаров Нұрлан Əуезханұлы Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы Белғара Біржан Байғараұлы
жүктеу/скачать 1,32 Mb. Pdf көрінісі
|
Іс қағаздарын жүргізу
| И
ИНДЕКСТЕР – есепке алу (тіркеу) жəне орындау кезінде құжаттарға берілетін шартты белгілер. ИНДЕКСТЕУ – индекстер қою. К КЕЛГЕН ХАТТАР НӨМІРІ – алушының құжатты тіркеу нөмірі. КЕПІЛДІК ХАТ – кепілдік білдіруден тұратын хат. КЕРІ БАЙЛАНЫС ТАЛОНЫ – бір нəрсені (ақпаратты, материалдық құндылықты, құжатты) алғандығын куəландыратын құжат. КЕСТЕ – бір нəрсені жүзеге асырудың уақыты, орыны жəне кезеңі туралы хабарлама. КӨШІРІЛГЕН ҚОЛЖАЗБА (ФАКСИМИЛЕ) – 1. Қолжазбаның немесе қолдың (мəтіннің) нақты үлгісінің техникалық құралмен көбейтіндісі. 2. Клише, мөр, ресми құжатта жеке қолды бірнеше рет жазып шығару. КІЛТ СӨЗ – қажетті сөздер жиынтығы, барлығы бірігіп құжаттың мазмұнын білдіреді. КІРІС ҚҰЖАТ – мекемеге келіп түскен құжат. КӨРСЕТКІШ – атаулар; заттардың, анықтамалық мəліметтердің жүйелендірілген тізімі. Қ ҚАРАР – жиналыс, съезд, конференция т.с.с. талқыланған мəселе бойынша қабылдан шешім. ҚОЛ ҚОЙЫЛҒАН ҚҰЖАТ – құжаттың көшірмесін растайтын, куəландыратын лауазымды тұлғаның немесе автордың қол қойған құжат. ҚҰЖАТ – заңды күші бар материалдық тасымалдаушыдағы ақпарат. ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ – 1. – құжаттардың мекеме ішінде олар алынғаннан немесе жасалған сəттен бастап орындалғанға немесе 234 жөнелтілгенге дейінгі қозғалысы. 2. – мекеменің белгілі бір уақыт кезеңі ішінде кірген, ішкі жəне шыққан құжаттарының саны. ҚҰЖАТ ДЕРЕКТЕМЕСІ – сол немесе басқа жазбаша құжатқа қатысты міндетті ақпараттық элемент (автор, күні жəне т.б.). ҚҰЖАТ ЖОБАСЫ – қарауға берілуге арналған құжаттың алғашқы нұсқасы. ҚҰЖАТТАҒЫ ҚАРАР – басшының атқарушыға құжаттың сипаты жəне орындау мерзімі туралы жазбаша бұйрығы. ҚҰЖАТТАНДЫРУ ЖҮЙЕСІ – мекемеде қабылданған құжаттарды жасау, толтыру жəне орындау тəртібі. ҚҰЖАТТАРДЫ ДЕПОНИРЛЕУ – оларды анықтамалық-ақпараттық қорда сақтаудың белгіленген тəртібі. ҚҰЖАТТАРДЫ ТІРКЕУ – құжатта іс-қағаздарын жүргізу индексі жəне тіркеу күні қойылған қысқаша мəліметтердің есептік үлгідегі (журналда, карточкада жəне т.б) жазбасы. ҚҰЖАТТЫ КОНСЕРВАЦИЯЛАУ – құжатты ішкі ортаның қаупінен сақтау. ҚҰЖАТТЫҢ ТҮПНҰСҚАСЫ - 1. Құжаттың алғашқы данасы. 2. Көшірмеге берілетін материал болып табылатын құжат данасы. ҚҰЖАТТЫ ІЗДЕУ МƏЛІМЕТІ – архивтік шифрі жəне құжаттың парақ нөмірлеріне сілтеме көрсетілген, құжатты сақтау орны туралы мəлімет. ҚҰЖАТТЫ ТІРКЕУ НӨМІРІ – іс-қағаздарын жүргізу индексінің бөлігі болып табылатын келген немесе жөнелтілген құжаттарды тіркеу кезіндегі нөмір тəртібі. ҚҰЖАТ ФОРМУЛЯРЫ – құжат деректемелерінің белгіленген жəне бекітілген жүйесі (автор, мекен-жай, күні, атауы, мазмұны жəне т.б.). ҚЫЗМЕТТІК ХАТ (ЖАЗБА) – лауазымды адамға жəне басқа қызмет адамына бағыттылған қандай да бір жұмысты орындалғандығы туралы жазба хат. жүктеу/скачать 1,32 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|