Новые способы делать старые дела

1. Скажи «нет» заседаниям
Мартин Бьяуго
Я часто недоумеваю, откуда взялось негласное правило, что на
совещании все непременно должны сидеть на стульях, скучившись
вокруг стола. Если бы я был склонен к конспирологии, то заподозрил
бы, что его пролоббировали на заре информационного века
производители мебели, соблазнявшие президентов компаний и
корпоративных дизайнеров красивыми картинками, мягкими креслами
и обещаниями хороших «откатов». Но если серьезно — в чем же тут
дело?
На протяжении почти всей истории человечества совещания
проходили иначе. Крестьяне совещались между собой, работая в поле,
охотники — деля убитую за день дичь, рыбаки — стоя в лодках и
обозревая морские просторы. Кто научил нас, что думать, общаться и
сотрудничать можно только сидя на пятых точках за столом?
У Клауса Майера, преуспевающего датского ресторатора, другое
мнение на этот счет. Клаус — из тех, кто стремится взять от жизни
максимум. Параллельно с учебой в Копенгагенской школе бизнеса он
работал поваром в маленьком ресторане в центре города. В какой-то
момент юный Клаус убедил ректора позволить ему руководить
университетской столовой. Только что вернувшись из Франции, где он
прожил год в семье шеф-повара и кондитера, Клаус чувствовал
вдохновение и точно знал, чему хочет посвятить жизнь. Он был
намерен изменить кулинарную культуру Дании.
Контраст между унынием датской провинциальной кухни и тем
изысканным разнообразием, которое открылось ему во Франции,
вдохновил Клауса на создание его кулинарной империи.
Сегодня его предприятия насчитывают в целом более 500
сотрудников и включают гастрономические магазины, пекарни,
фруктовые хозяйства, производства деликатесов, кулинарные курсы,
кейтеринг. Майер — совладелец ресторана скандинавской кухни
Noma, который вот уже третий год подряд удостаивается звания
лучшего ресторана в мире.

Также Клаус сделал выдающуюся карьеру ведущего кулинарных
программ на датском телевидении. Мировую известность ему
принесло шоу «Новая скандинавская кухня», на данный момент
показанное в 100 странах и насчитывающее более 50 млн зрителей.
У Клауса весьма нестандартный подход к проведению совещаний.
«Все свои совещания я стараюсь проводить в форме прогулок или
пробежек, — особенно если нам предстоит обсуждать какие-то
непростые темы. Как-то раз мы с коллегой два часа бродили по
заснеженному Копенгагену, обсуждая один довольно сложный вопрос.
Это был незабываемый опыт».
Когда в 2003 г. Клаус готовился к участию в Берлинском
марафоне, ему нужно было много тренироваться. Как втиснуть в свой
график тренировки по бегу, когда на тебе — 12 компаний, 500
подчиненных и трое детей? Тут требовался креативный подход. «Мне
нужно спать минимум шесть часов в сутки, чтобы быть в нормальной
форме. Время с семьей — это тоже святое. В общем я стал искать
“окна” в своем расписании… И тут меня осенило: у меня же столько
всяких корпоративных совещаний с людьми, такими же активными,
как и я. Их и можно совместить с тренировками, не жертвуя ни
здоровьем, ни семейной жизнью, ни общением с коллегами», —
рассказывает Клаус.
Идея на самом деле очень проста: наш мозг работает лучше, когда
наше тело в движении. Вот почему наши самые блестящие идеи чаще
посещают нас на прогулке, а не за компьютером. Кроме того,
совместная деятельность, такая как спорт, сплачивает людей. И
наоборот: стол между людьми отдаляет их друг от друга, а закрытая
дверь создает официозную атмосферу, препятствующую креативности.
Когда мы сидим, наше кровообращение ухудшается, уменьшается
приток крови к мозгу, поэтому в процессе совещания люди быстро
устают и начинают отвлекаться — а то и раздражаться, теряя интерес к
теме.
Конечно, есть определенные условия, которые следует соблюдать,
чтобы ваше совещание «на бегу» было эффективным. «Перед тем, как
отправляться гулять по улицам Копенгагена, мы договариваемся о
темах, которые будем обсуждать, и целях, которых хотели бы достичь,
— поясняет Клаус. — По пути, если нужно, делаем заметки в своих
смартфонах. Мы выбираем ту форму совещания, которая будет

комфортна для всех участников, — это может быть прогулка,
пробежка, катание на роликах».
Сам я, честно говоря, не понимал эффективности подобной
стратегии, пока не опробовал ее. Готовясь к очень ответственному
совещанию, я интуитивно почувствовал, что оно не будет успешным,
если мы проведем его сидя на стульях в переговорной. Тогда я решил
провести это совещание на прогулке, — и результат превзошел все мои
ожидания. Да, обсуждение было сложным, — но мне удалось донести
до коллег свою идею максимально четко и убедительно.
С тех пор вот уже три года, как я регулярно провожу совещания во
время пробежек, прогулок — пеших и велосипедных. Проще всего с
прогулками: для них не нужно переодеваться, и все, что от нас
требуется, — это спуститься и выйти на улицу, вместо того, чтобы
идти в переговорную.
Рядом с нашим офисом есть красивый парк. Раньше я, бывало,
тосковал, глядя в окно погожими летними днями (у нас в Дании они
редки, но поистине волшебны) и осознавая, что привязан к стулу
своим жестким графиком. К счастью, больше мне не приходится
грустить по этому поводу.
Совет № 1:
Попробуйте проводить совещания в форме прогулок, пробежек
или катания на велосипеде

жүктеу/скачать 3,62 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: