Методы работы с каталогами и картотеками

84 
лиотеки или бюро НТИ. Картотека – это перечень всех ма-
териалов, выявленных по какой-то определенной тематике, 
их, как правило, несколько. Обычно это системы каталогов 
и картотек, в которых они взаимосвязаны и дополняют друг 
друга. Чтобы правильно ими пользоваться, необходимо 
знать общие принципы их построения. 
Алфавитный каталог. Он занимает ведущее место в 
системе каталогов и картотек. По нему можно установить, 
какие произведения или книги того или иного автора име-
ются в библиотеке. 
Карточки алфавитного каталога расставлены по пер-
вому слову библиографического описания книги: фамилии 
автора или названию книги, не имеющей автора. На разде-
лителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, 
фамилии наиболее известных авторов и наименования уч-
реждений. 
Систематический каталог. Карточки в нем сгруппи-
рованы в логическом порядке по отдельным отраслям зна-
ний. С помощью этого каталога можно выяснить, какие 
именно произведения и по каким отраслям знаний имеются 
в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также уста-
новить автора и название книги, если известно ее содержа-
ние. 
Последовательность расположения карточек систе-
матического каталога всегда соответствует определенной 
библиографической классификации. В нашей стране ис-
пользуются две такие классификации, принципы построения 
которых необходимо знать, чтобы осмысленно пользоваться 
систематическими каталогами: 
1. Универсальная десятичная классификация (УДК). 
В основу этой международной классификации положен де-
сятичный принцип, в соответствии с которым вся совокуп-
ность знаний и направлений деятельности условно разделе-
на в таблицах УДК на десять отделов, те в свою очередь на 

85 
десять подразделений и т.д. При этом каждое новое понятие 
получает свой цифровой индекс. 
Индексы, составленные по основным таблицам УДК, 
называются простыми. Для удобства произношения каждые 
три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих 
точкой (например, 533.76). Помимо основных таблиц, в 
УДК имеются вспомогательные таблицы, содержащие поня-
тия, необходимые для индексирования произведений по их 
дополнительным признакам. Каждый из этих признаков, 
выраженный соответствующей цифрой, имеет свой особый 
символ для его выделения в общем ряду.
Универсальная десятичная система служит основой 
для библиографических и реферативных изданий по естест-
венным наукам и технике для организации систематических 
каталогов научно-технических библиотек. Не предусматри-
вается применение этой системы в каталогах универсальных 
библиотек и библиотек гуманитарного профиля. 
2. Библиотечно-библиографическая классификация 
(ББК) используется для научных библиотек. В этой класси-
фикации названия наук располагаются в последовательно-
сти, объективно присущей явлениям внешнего мира. 
Классификация начинается с общественных наук. 
Далее названия располагаются в последовательности изу-
чаемых объектов – сначала изучающие природу, затем об-
щество и мышление. Прикладные науки: технические, сель-
скохозяйственные, медицинские, изучающие законы и сред-
ства воздействия человека на природу, помещены между 
естественными науками. 
Так же, как и в десятичной системе, основные табли-
цы ББК отражают деление целого на части, родовых поня-
тий – на видовые, структуры – на составляющие элементы. 
Индексы при этом получают цифровое обозначение. 
Помимо основных, классификация включает в себя 
систему типовых и вспомогательных делений: общих терри-

86 
ториальных и других. Буквенные и цифровые индексы при-
соединяются к основному тексту отрасли или темы без вся-
кого знака. 
Следует отметить, что кроме общероссийских клас-
сификаторов также существует множество ведомственных, 
отраслевых классификаторов, которые применяются в соот-
ветствии с отраслевыми функциями и имеют свои особен-
ности построения и структуры кодового обозначения. 
Например, существует Государственный рубрикатор 
научно-технической информации (ГРНТИ), который пред-
ставляет собой универсальную иерархическую классифика-
цию областей общественных знаний, принятую для систе-
матизации сфер научно-технической информации. 
Код ГРНТИ используется в качестве параметра для 
определения принадлежности научно-исследовательской 
работы (НИР) к конкретной области знаний для соответст-
вующей ориентации специалистов по направлениям и темам 
проводимых исследований. Для определения принадлежно-
сти НИР к приоритетным направлениям в начале XXI века 
был составлен список соответствующих приоритетных на-
правлений и кодов ГРНТИ. 
Пример представления формы содержательной ин-
формации для экономических наук в списке ГРНТИ с указа-
нием наименования приоритетного направления научных 
исследований, наименования рубрики ГРНТИ, а также кода 
Государственного рубрикатора научно-технической инфор-
мации приведен ниже в таблице 1. 

87 
Рисунок 5 - 
Пример представления формы научной 
информации в списке ГРНТИ
 
Кроме общероссийских классификаторов, в мире 
широко распространены и используются в документооборо-
те различные международные классификаторы, но это во-
прос отдельного специального изучения. 
Предметный каталог. Задачей этого каталога, так же, 
как и систематического, является группировка литературы 
по ее содержанию. Однако в отличие от систематического 
каталога литература по тому или иному вопросу скомпоно-
вана едиными рубриками вне зависимости от того, с каких 
позиций они изложены. Поэтому в предметном каталоге в 
одном месте находятся материалы, которые в систематиче-
ском каталоге были разбросаны по различным ящикам. Руб-
рикация предметных каталогов производится в соответствии 
с «Рубрикаторами», имеющимися по всем отраслям знаний. 
Рубрики предметного каталога расставлены, как пра-
вило, в порядке алфавита первых слов, поэтому в одном ал-
фавитном ряду оказываются предметы, логически между 
собой не связанные. Вследствие этого в предметном катало-

88 
ге особое значение приобретает ссылочно-справочный ап-
парат. Он состоит здесь из тех же элементов, что и справоч-
ный аппарат систематического каталога: ссылочных, отсы-
лочных и справочных карточек. 
Вспомогательные каталоги и картотеки. Структура 
как документальных, так и фактических каталогов и карто-
тек может быть самой различной. Никаких единых требова-
ний по поводу того, как они должны быть построены, не 
существует. Это следует учитывать, приступая к работе с 
ними. 
Библиографические указатели представляют собой 
перечни литературы, составленные по тому или иному оп-
ределенному принципу. В связи с многообразием библио-
графических источников любой специалист должен иметь 
представление обо всех их видах, как специальных (отрас-
левых), так и общих. Следить за всем, что издается в стране, 
позволяет, прежде всего, комплекс «Летописей», издавае-
мых книжной палатой. 
Сведения о книгах и брошюрах по всем отраслям 
знаний содержит «Книжная летопись». В основном ее вы-
пуске, выходящем еженедельно в стране, приводятся дан-
ные о научной, научно-популярной, производственной и ху-
дожественной литературе, а также о продолжающихся изда-
ниях типа «Труды» и «Ученые записки». В дополнительном 
выпуске (издается раз в месяц) описываются ведомствен-
ные, инструктивно-производственные, нормативные, учеб-
но-методические и информационные издания, книги, вы-
шедшие без цены и бесплатно. Авторефераты диссертаций 
выходят отдельным выпуском. 
Книги, учтенные в основных выпусках «Книжной ле-
тописи», включаются затем в «Ежегодник книги РФ» в 9 
томах.
Всю необходимую информацию о периодических и 
продолжающихся изданиях можно получить в летописях 

89 
периодических изданий Книжной палаты. Например, выхо-
дящая еженедельно «Летопись журнальных статей» содер-
жит данные о статьях, документальных материалах и произ-
ведениях художественной литературы, опубликованных в 
научных журналах «Труды», «Доклады», «Ученые записки», 
выходящих в Российской Федерации на русском языке. 
Библиографические указатели новой российской ли-
тературы по общественным наукам издает Институт науч-
ной информации по общественным наукам (ИНИОН). 
Бюллетени регистрации научно-исследовательских и 
опытно-конструкторских работ выпускает Всероссийский 
научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). 
Библиографический указатель «Депонированные ру-
кописи» издается Всероссийским институтом научной и 
технической информации (ВИНИТИ). 
Библиографическими указателями, дающими пред-
ставление одновременно как о новой отечественной, так и 
зарубежной научно-технической литературе являются вы-
писки сигнальной информации, издаваемой ВИНИТИ. Све-
дения в них приводятся без деления по видам изданий, т.е. 
книги, статьи из журналов, патенты, промышленные катало-
ги и т.д. идут подряд. 
Ряд текущих библиографических изданий позволяет 
следить за новинками зарубежной литературы, например, 
ежемесячный журнал «Новые книги за рубежом» содержит 
сведения о новой научной литературе и о рецензиях на нее, 
а ежемесячный библиографический указатель «Новые зару-
бежные книги», издаваемый Государственной публичной 
библиотекой (ГПНТБ), содержит сведения по естественным 
наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине. 
Специальный указатель дает возможность устано-
вить, в какой библиотеке имеется то или иное периодиче-
ское издание. Это «Общероссийский сводный каталог зару-
бежных периодических изданий», составленный ГПНТБ. В 

90 
приложении к этому каталогу приводятся адреса и полные 
названия тех организаций, где эта периодика хранится, с 
тем, чтобы можно было заказать копии нужных материалов. 
В данной работе приведен обзор главным образом 
общих и универсальных текущих библиографических указа-
телей. В дополнение к ним каждый специалист непременно 
должен иметь подробный перечень всех библиографических 
изданий своей отрасли знаний, по своей специальности и по 
всем проблемам, которыми он непосредственно занимается. 
Ориентироваться в них надо настолько свободно, чтобы 
безошибочно обращаться к тем из них, где наиболее целесо-
образно искать материалы по интересующему вопросу.
Последовательность поиска документальных источ-
ников информации. Обычно рекомендуется выбирать те 
библиографические источники, которые в большей степени 
соответствовали бы конкретным задачам поиска, но с уче-
том определенной иерархии по степени их полноты и слож-
ности, придерживаясь какой-то системы. Бессистемный по-
иск всегда отнимает непомерно много времени и одновре-
менно не гарантирует его полноты. 
Цели и условия поиска документальных источников 
информации настолько различны, что никакой единой уни-
версальной схемы на все случаи быть не может. Необходи-
мость наличия своей особой схемы поиска наглядна уже при 
одном только перечислении тех целей, которые при этом 
могут преследоваться: в одном случае требуется установить 
полный перечень литературы по определенной теме, в дру-
гом – только наиболее современные или главнейшие публи-
кации по той или иной проблеме; для одних работ требуется 
добраться до первичных источников информации, для дру-
гих до достаточной информации, содержащейся во вторич-
ных документах, и т.д. 
Подход к поиску литературы может зависеть и от то-
го, в какой последовательности ее предполагается изучать: в 

91 
хронологической, когда литературные источники рассмат-
риваются в их прямой хронологической связи или обратно-
хронологической, когда сначала знакомятся с новейшими 
изданиями, а затем уже переходят к более старым по време-
ни публикациям. Совершенно очевидно, что в каждом слу-
чае будут совсем различными и сам перечень библиографи-
ческих материалов, и последовательность обращения к ним. 
Хорошо ориентируясь в библиотечных каталогах и 
библиографических указателях, можно без особого труда 
составить схему поиска документальных источников ин-
формации применительно к его конкретным целям. 

жүктеу/скачать 1,08 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: