Ежелгі Грецияда полис архивінің типі ғана қалыптасып қоймай, мемлекеттік басқару жүйесінің құрамдас бөлігі ретінде архивтерді мамандандыру жолында маңызды қадам жасалды. Бұл Афиныда айқын көрінді. VI ғасырда. Б.з.д. Архон Солонның кезінде заң қорғаушылар номинатының арнайы лауазымдары пайда болды, олардың міндетіне халықтық жиналыстар шешімдерінің есебін жүргізу кірді. Кейінірек Афина полисінің құжаттарының негізгі сақталуы «құдайлар анасы» Метрооне ғибадатханасында болды. Ғибадатхана атауы бойынша ол өзінің атауын және мұрағатын алды, онда заңдар, басқа мемлекеттермен келісім-шарттар, жоғары лауазымды адамдардың есептері, мемлекеттік кірістер мен шығыстар тізімдері, мемлекеттік меншікті басқару жөніндегі материалдар, саяси сот ісі бойынша сот істері ( мысалы, Сократтың соты). Эсхил, Софокл және Еврипид трагедияларының ресми көшірмелері де осы жерде сақталды, олар театрландырылған қойылымдарды қоюға басшылық жасауы керек еді .
Жеке тұлғалар құжаттарын саясат мұрағатына, әсіресе меншік құқығына және коммерциялық операцияларға қатысты құжаттарға орналастырды. Бұл мұндай құжаттардың сақталуын ғана емес, олардың заңды күшін де қамтамасыз етті. Бұл жағдайда ғибадатхананың қасиетті функциясы ежелгі дәуірден келе жатқан тиісті қоймаға орналастырылған жазбаша құжаттың қасиетті күшімен біріктірілді.
Эллинистік монархиялардың мұрағаттары саясат мұрағаттарының да, ежелгі Шығыс патшалықтарының архивтерінің де дәстүрлерін сақтады. Бұл монархиялардың гүлдену кезеңінде архивтер-кітапханалар ерекше дамыды. Пергамон, Антиохия және әсіресе Александрия кітапханалары адамзат өркениеті тарихындағы алғашқы әмбебап кітапхана орталықтары болды.
