Рабочая учебная программа (syllabus) по дисциплине «Русский язык»

268 
помощью документа обеспечивается воздействие на группы 
людей для организации и координации их деятельности. Внешние 
связи предприятий и организаций обеспечивает коммуни-
кативная функция документа. Документ выполняет юриди-
ческую функцию, поскольку его содержание используется в 
качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов 
сторонами отношений. Ряд документов изначально наделен 
юридической функцией. Также документ выполняет воспи-
тательную функцию. Он дисциплинирует исполнителя, требует 
повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо 
оформленный 
документ воспитывает эстетический 
вкус 
управленческих кадров, повышает престиж организации. Деловая 
корреспонденция может быть внутренней и внешней. 
Внутренняя 
деловая 
переписка ведется 
между 
должностными лицами, подразделениями одной организации, 
учреждения. Документацию этого типа называют служебной. 
Требования к оформлению документов 
Для придания распорядительным документам юридической 
силы необходимо наличие обязательных реквизитов. Отсутствие 
необходимых реквизитов или неправильное оформление может 
привести к тому, что распорядительный документ не будет иметь 
значения (например, нет подписи или даты). Если же в нем не 
будет заголовка к тексту или отметки об исполнителе, то это 
приведет лишь к определенным трудностям в работе с 
распорядительным документом, но не повлияет на его 
юридическую силу. 
Обязательными 
реквизитами, 
обеспечивающими 
юридическое значение распорядительного документа, являются: 
- официальное название организации (должностного лица) – 
автора документа 
- наименование вида документа 
- дата документа 
- регистрационный номер документа 
- текст 
- подпись 
- печать 

269 

жүктеу/скачать 1,62 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: