3.6 Таңбаланған және нөмірленген тізімдерді қолдану
Таңбаланған және нөмірленген тізімдер абзацтық шегініспен ресімделеді.
Таңбаланған тізімнің әрбір позициясы сызықтан басталуы тиіс «–».
Нөмірленген тізімдердің позицияларын нөмірлеу үшін не кіші орыс әріптері немесе дөңгелек жабылатын жақшалары бар араб цифрлары пайдаланылады.
Салынған тізімдерді пайдалану қажет болған жағдайда, олардың позициялары қосымша абзац шегімен ресімделеді. Нөмірленген көп деңгейлі тізімді ресімдеу мысалы 3.2 суретіне сәйкес көрсетілген.
Сурет 3.2 Нөмірленген көп деңгейлі тізімді ресімдеу мысалы
Басқа маркер-таңбаларды пайдалануға рұқсат етіледі, бірақ бұл жағдайда оларды пайдалану стилі түсіндірме жазбаның барлық материалы бойында ұсталуы тиіс, маркер-таңбалар ресімдеудің қатаң стиліне сәйкес келуі тиіс.
3.7 Мәліметтерді ұсыну
Құжаттың мәтіні қысқа, нақты және әр түрлі түсіндірулерге жол бермеуі тиіс.
Міндетті талаптарды баяндаған кезде мәтінде «тиіс», «қажет», «қажет», «тек қана рұқсат етіледі», «рұқсат етілмейді», «тыйым салынады», «болмайды» деген сөздер қолданылуы тиіс. Басқа ережелерді баяндаған кезде – «болуы мүмкін», «әдетте», «қажет болған жағдайда», «болуы мүмкін», «жағдайда» және т.б. сөздерді қолдану керек.
Бұл ретте құжат мәтінін баяндаудың баяндаудың, мысалы, «қолданады», «көрсетеді» және т.б. баяндаудың баяндау нысанын пайдалануға жол беріледі.
Құжаттарда тиісті стандарттарда белгіленген ғылыми-техникалық терминдер, белгілер мен анықтамалар, ал олар болмаған кезде – ғылыми-техникалық әдебиетте жалпы қабылданған терминдер қолданылуы тиіс.
Құжаттың мәтінінде жол берілмейді:
қолдануға айналымдар сөйлеу, техницизмы, профессионализмы, вульгаризмы (болванка, листинг, винчестер, юзер, операционка және т.б.);
бір ұғымға мағынасы жағынан жақын түрлі ғылыми-техникалық терминдерді (синонимдерді), сондай-ақ орыс тіліндегі тең мағыналы сөздер мен терминдердің бар болған жағдайда шетел сөздері мен терминдерін қолдану;
кез келген сөзжасам қолдану;
мемлекеттік стандарттарға сәйкес келетін орыс орфографиясы ережелерімен белгіленгеннен басқа, сөздерді қысқартуды қолдану;
кестелердің бастары мен бүйірлеріндегі физикалық шамалар бірліктерін қоспағанда, егер олар цифрсыз қолданылса, физикалық шамалар бірліктерінің белгілеулерін қысқарту;
«-» сызықша және керісінше белгісінің орнына «–» (сызықша) белгісін пайдалану.
«ё» әрпін қолдану керек («е» әрпімен ауыстырылады).
белгілерді қолдану «+», «-», «=», «%», «№» және сандарсыз математикалық теңсіздіктер белгілері;
шамалардың теріс мәндерінің алдында минус «-» математикалық белгісін қолдану керек («минус» сөзін жазу керек).
Мәтінде тырнақшалармен ерекшелеу керек, мысалы:
«C:\WINDOWS\РАБОЧИЙ СТОЛ».
Егер ерекше терминология және (немесе) қысқартулардың ерекше жүйесі пайдаланылса, онда енгізу алдында тиісті түсіндірмелері бар қабылданған терминдер тізбесі орналастырылуы тиіс. Бұл тізбе түсіндірме жазбаның мазмұнына кіреді.
Физикалық шамалардың стандартталған өлшем бірліктерін қолдану керек.
Барлық құжат мәтінінде әртүрлі өлшеу жүйелерінің физикалық шамаларын белгілеуге жол берілмейді.
Өлшем бірлігін белгілеу сандық мәннен бос орын арқылы жазылады. Бірақ, оларды әртүрлі жолдарға немесе беттерге тасымалдауға болмайды.
Егер бір өлшем бірліктерінде көрсетілген физикалық шаманың сандық мәндерінің диапазоны келтірілсе, онда бірліктің белгіленуі соңғы сандық мәннен кейін көрсетіледі, мысалы:
1-ден 5 мм-ге дейін;
Минус 10-нан плюс 100 С-қа дейін.
Физикалық шамалардың өлшем бірліктерін белгілеудегі стандартты қысқартулар нүктесіз жазылады.
Достарыңызбен бөлісу: |